企业客服人员在客户群管理设置环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的客户群管理方法,分5步就能解决客户群高效管理问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
在企业客户服务中,企业微信客户群管理有着重要价值。它能让企业更好地与客户沟通,提供更高效的服务。通过客户群,企业可以及时发布活动信息、产品动态,解答客户疑问,增强客户的粘性和忠诚度。而且,企业微信的客户群管理功能丰富,能满足不同企业的需求。
第一步:确认客户群
在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步:客户群防骚扰设置
客户群防骚扰是客户群管理的重要环节。企业可在企业微信中设置相关规则,防止群内出现骚扰信息。例如,可以设置关键词屏蔽,当群内出现特定关键词时,系统自动将消息进行处理。还可以设置禁止加入群聊的人员名单,避免一些不良人员进入群内。另外,禁止改群名的设置也能保证群内秩序,防止群名被随意更改。
第三步:群成员去重
群成员去重能让群内成员更加精准,避免重复成员占用资源。企业微信提供了群成员去重的工具,企业可以利用这个工具对群成员进行清理。通过去重,可以提高群内沟通的效率,减少不必要的信息干扰。同时,也能让企业更好地了解群内的实际成员数量,为后续的营销活动等提供准确的数据支持。
第四步:使用群模版
群模版可以提高群管理的效率。企业可以根据不同的业务需求创建不同的群模版,如活动群模版、产品介绍群模版等。在创建新的客户群时,可以直接使用这些模版,快速搭建群的框架。群模版还可以设置一些固定的群规、群公告等内容,让新成员一加入群就能了解群的基本情况。
第五步:利用群发助手和快捷回复
群发助手能让企业快速将信息发送给群内成员。企业可以根据不同的客户群体进行分类,然后使用群发助手发送针对性的信息。快捷回复则可以提高服务客户的效率,当客户提出常见问题时,客服人员可以直接使用快捷回复进行解答。
企业微信客户群管理优势明显。它能帮助企业更好地服务客户,提高客户的满意度和忠诚度。通过有效的客户群管理,企业可以提升沟通效率,降低运营成本,实现业务的增长。例如,一些企业通过合理使用企业微信的客户群管理功能,客户的复购率提高了30%,客户投诉率降低了20%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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