在企业日常运营中,沟通协作难题常常困扰着从业者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后,实践得出了有效解决方案。企业微信作为一款强大的办公沟通工具,具备众多实用功能,能助力企业高效运营。下面为大家介绍企业微信在日常办公中的应用方式。

企业微信的沟通功能十分强大。它有着和微信一样易用的沟通体验,简单上手。在企业内部沟通时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,团队成员在讨论项目方案时,通过企业微信的群聊功能,大家可以及时交流想法,并且能清楚知道每个人是否查看了消息,避免信息传达不到位的情况。

在日程安排方面,企业微信也能发挥重要作用。员工可以在企业微信中设置个人日程,还能共享日程给团队成员,方便大家了解彼此的工作安排,合理协调会议和工作任务。比如,销售团队计划拜访客户,通过共享日程,团队成员可以知晓各自的拜访时间和地点,避免时间冲突,提高工作效率。

文件共享功能也是企业微信的一大亮点。企业成员可以将重要的文件上传到微盘,实现文件的共享和存储。不同部门的员工可以根据权限访问和下载文件,方便进行协作编辑。例如,设计部门完成的产品宣传海报文件上传到微盘后,市场部门的人员可以及时获取并进行推广策划工作。

除了以上常用功能,企业微信还全方位连接微信。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

在2025年企业微信新品发布上,还围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级。新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新的AI功能。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

综上所述,企业微信通过其丰富的功能,在沟通协作、日程安排、文件共享等方面都能有效提升办公效率。它不仅方便了企业内部的沟通协作,还能帮助企业更好地服务客户。希望大家积极使用企业微信优化办公流程。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~