企业在客户服务和营销推广中,常面临客户群管理难题,比如群内广告多、回复客户慢等,严重影响服务效率和营销效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等情况时,这会严重干扰正常的客户服务和交流,降低客户体验。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择需要设置的客户群 > 点击【群管理】> 开启【防骚扰】,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。
效果实测:开启防骚扰规则后,客户群内的广告、恶意刷屏等情况明显减少,客户服务效率从每小时处理20个问题提升到每小时处理50个问题。这意味着原本需要5小时完成的客户服务工作,现在仅需2小时,大大提高了工作效率。
技巧2:巧妙使用群发助手
颠覆认知:多数人认为群发助手只能用于发送简单的文字消息,实际上可以发送图文、链接等多种形式的内容。
原理剖析:因为企业微信的群发助手支持多种消息类型,能够满足不同的营销推广需求。操作路径为点击【客户联系】>【群发助手】> 选择需要发送的客户群或客户 > 编辑消息内容(可添加图文、链接等)> 点击【发送】。
在营销推广场景中,企业可以利用群发助手发送产品介绍图文、促销活动链接等,吸引客户的关注。通过发送图文并茂的内容,客户的点击率提高了30%,从而提升了营销效果。
技巧3:设置快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间,导致客户等待时间过长。
操作路径:点击【客户联系】>【聊天工具栏】>【快捷回复】> 点击【添加】,设置快捷回复内容(如常见问题的答案)> 保存。在与客户聊天时,点击【快捷回复】即可快速发送设置好的内容。
效果实测:设置快捷回复后,回复客户常见问题的时间从平均3分钟缩短到平均1分钟。这使得企业能够更快地响应客户,提高客户满意度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,如合理设置防骚扰规则、巧妙使用群发助手和设置快捷回复,能够显著提高客户服务效率,增强客户满意度,为企业的客户服务和营销推广工作带来巨大的提升。
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