办公族在与微信用户沟通时,常常会遇到信息传递不及时、管理不便等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信消息互通功能可以很好地解决这些问题。下面将分5步教你学会企业微信消息互通,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

消息互通价值

企业微信与微信消息互通具有重要价值。在办公沟通场景下企业微信消息互通,能让企业员工和微信用户无障碍交流。企业可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。这拓展了客户服务场景,企业能更高效地触达和服务客户。而且,企业可查看并管理成员添加的客户,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提升服务效率和质量。

操作教学

第一步:开启消息互通权限

管理员登录企业微信管理后台,在“我的企业”-“微信插件”中,开启“可与微信客户联系”开关。这里的易错点是,要确保管理员有相应操作权限,否则无法开启。同时,要注意查看企业的认证状态,部分功能可能需要企业完成认证才能使用。在操作过程中,实现企业微信和微信消息同步的基础就是正确开启此权限。

第二步:添加微信客户

员工在企业微信的“通讯录”中,点击“新的客户”,选择添加方式,如手机号、二维码等。添加时,要遵循相关规定,不能进行违规添加操作。若添加过程中遇到问题,可检查网络连接和微信账号的设置。添加成功后,就能在企业微信中与微信客户进行单聊或群聊,方便服务客户。

第三步:使用沟通工具

企业微信提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可一次性向多个客户发送消息,但要注意消息内容的合规性和针对性,避免过度骚扰客户。聊天工具栏能方便员工发送文件、图片等。快捷回复功能可提前设置常用话术,提高回复效率。使用这些工具时,要确保设置正确,避免回复错误信息,影响企业形象。在日常沟通中,合理运用这些工具,能更好地实现企业微信和微信消息同步,提升沟通效率。

第四步:管理客户群聊

企业可在企业微信后台查看并管理成员的客户群聊。有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。设置防骚扰功能时,要根据企业需求和客户特点进行合理配置,避免限制过度影响客户体验。使用群模版可以快速创建规范的客户群。管理客户群能确保群内秩序,提高服务质量。

第五步:查看和分析数据

企业微信提供了客户数据查看和分析功能。企业可查看成员添加客户数量、客户群数量、消息互动情况等数据。通过分析这些数据,企业能了解客户服务效果,调整服务策略。在查看数据时,要注意数据的准确性和时效性,及时发现问题并解决。

应用场景

在办公沟通场景下企业微信消息互通有广泛应用。例如,销售团队可通过消息互通与微信客户保持密切联系,及时了解客户需求,促进销售业务。客服团队能快速响应客户咨询,提高客户满意度。市场团队可利用客户朋友圈功能,发布活动信息和产品动态,吸引客户关注。在这些场景中,企业微信消息互通功能发挥了重要作用,大大提升了企业的运营效率和服务质量。

总结升华

企业微信消息互通功能优势明显。它打破了企业与微信用户之间的沟通壁垒,让沟通更高效、管理更便捷。通过上述5步操作,企业能轻松实现消息互通,提升客户服务水平和办公沟通效率。在实际应用中,企业已经取得了显著成果,如客户转化率提高、客户满意度提升等。因此,企业应充分利用企业微信消息互通功能,为企业发展助力。

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