企业在办公和客户服务中常常面临效率低下、沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效使用客户联系功能

适用场景:当您需要快速添加客户微信并进行有效沟通时。在传统客户添加方式中,流程繁琐且耗时,导致工作效率低下。而企业微信的客户联系功能则能很好地解决这一问题。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>选择添加客户>填写相关信息发送申请。

效果实测:通过使用该功能,从原来添加一个客户平均需要5分钟,缩短到2分钟,大大提高了工作效率。

技巧 2:优化企业微信会议

颠覆认知:多数人开会时不注意提前设置共享内容,导致会议时间延长。实际上提前准备好共享的文件或资料,做法更高效。很多企业在进行办公会议时,由于没有提前规划和设置共享内容,使得会议过程中频繁切换和查找资料,浪费了大量时间。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多人同时共享屏幕,支持快速展示相关内容。提前准备好共享资料,能让会议流程更加顺畅,避免不必要的时间浪费。

技巧 3:合理设置客户群防骚扰

适用场景:当您的客户群出现较多无关信息干扰时。客户群中如果存在大量无用消息,会影响客户体验,也不利于企业进行有效的客户群管理。

操作路径:进入客户群>点击群管理>开启防骚扰功能>设置相关规则。

效果实测:从原来群内每天有大量无用消息,到现在每天无用消息减少80%,有效提升了客户群的质量和管理效率。

综上所述,这几个企业微信的实用技巧能有效提升办公效率,节省时间和精力。无论是在客户服务、办公会议还是客户群管理等场景中,都能发挥重要作用。

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