在日常工作中,很多企业面临客户管理困难、会议效率低下、文档协作繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难时。比如一些大型销售团队,每天要面对成百上千的客户,传统的管理方式不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏和错误。

操作路径:打开企业微信>进入客户管理界面>选择智能表格。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议。

效果实测:使用该技巧前,管理100个客户可能需要8小时,使用后只需1小时,从8小时→1小时。

技巧2:创新会议功能

颠覆认知:多数人常规的会议做法是提前准备好会议资料,在会议上逐一讲解和讨论,这种方式有时会因为资料展示不清晰或讨论偏离主题而浪费时间。实际上,利用企业微信的邮件与会议联动功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的邮件功能支持与会议功能联动,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。这样可以让参会人员提前了解会议内容,做好准备,会议结束后也能及时回顾会议要点。

技巧3:便捷文档协作

适用场景:当您需要团队成员共同编辑文档时。例如一个项目团队需要共同撰写一份项目方案,涉及多个部门的人员参与,如果没有高效的协作工具,文档的整合和修改会非常麻烦。

操作路径:打开企业微信>进入文档功能>选择智能表格。智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

效果实测:使用该技巧前,一个项目文档的协作完成可能需要5天,使用后只需10小时,从5天→10小时。

综上所述,企业微信的这些实用功能,在客户管理、会议功能和文档协作方面都能显著提升工作效率,为企业节省大量的时间和成本。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户、组织会议和开展项目协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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