企业在客户服务中常面临效率难题,比如客户群骚扰信息难处理、沟通跟进不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰
在企业微信的客户服务场景中,当客户群出现大量广告等骚扰信息时,会严重影响服务质量和效率。这就是客户群管理中常见的痛点。
操作路径很简单:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,还能设置关键词等。
效果实测表明,从频繁处理骚扰信息到几乎无需处理骚扰信息,这大大节省了时间和精力。合理设置企业微信客户群防骚扰,是提升客户群管理效率的有效手段。
技巧2:巧用消息已读功能
很多人对企业微信的消息已读功能存在认知误区,觉得它只是查看对方是否阅读。实际上,这一功能在高效沟通方面有更大作用。
企业微信的消息已读功能,支持清晰看到对方是否阅读消息。基于此原理,我们可以根据已读情况及时跟进沟通,方便及时调整沟通策略。比如,当发现客户未读消息时,可以换一种沟通方式或者在合适的时间再次发送消息;当客户已读消息却未回复时,可以主动询问客户的意见。
所以,巧用消息已读功能,能让企业微信的沟通更加高效,颠覆了我们对这一功能的传统认知。
技巧3:利用快捷回复提高效率
在客户服务工作中,当需要频繁回复客户相似问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间,这是常见的效率痛点。
操作时,点击聊天界面的快捷回复按钮,添加常用回复话术。这样,在遇到相似问题时,就能快速选择合适的回复内容发送给客户。
效果实测显示,原本回复一个问题平均需要3分钟,使用快捷回复功能后,可缩短到1分钟。利用快捷回复是提高客户服务效率的实用技巧。
总结
上述介绍的企业微信实用技巧,包括合理设置客户群防骚扰、巧用消息已读功能、利用快捷回复提高效率等,都能有效提升客户服务效率。掌握这些技巧,能让客户服务工作更加轻松高效。
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