办公人士在会议组织与沟通环节常遇困扰!比如会议安排繁琐,成员邀请不及时,沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。
企业微信会议功能具有重要价值。它便捷高效,延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,多平台支持,无论成员使用电脑、手机还是平板,都能顺利参会。例如,企业在组织会议时,无需担心成员设备不同而导致无法参会的问题。而且其集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。屏幕共享功能可让参会者清晰看到演示内容,电子白板方便在会议中进行思路展示和讨论。
下面介绍具体的操作教学。创建会议很简单,打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,选择“立即会议”或者“预定会议”。如果是预定会议,还能设置会议的时间、主题等信息。邀请成员时,既可以从企业通讯录中选择,也能通过复制会议链接分享给成员。在设置会议权限方面,会议主持人可设置成员的发言权限、是否允许成员开启摄像头等。例如,在一些重要的会议中,为保证会议秩序,可设置只有主持人允许后成员才能发言。
企业微信会议功能有多种应用场景。跨部门会议中,不同部门的成员可能分布在不同楼层甚至不同办公地点,使用企业微信会议功能,能快速召集大家开会,提高沟通效率。远程会议更是其优势场景,当企业有外地的合作伙伴或者员工出差时,通过企业微信会议可实现远程交流。
综上所述,企业微信会议功能优势明显。它提升了会议效率,原本繁琐的会议安排变得简单,节省了时间。增强了沟通效果,成员之间的交流更加顺畅。在办公场景中,企业微信会议功能是不可或缺的重要工具。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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