企业客服人员在管理客户群时,常常会遇到群内被骚扰的困扰。比如群里出现大量广告、恶意刷屏等情况,严重影响了群内的交流环境和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:使用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这些问题。本文分3步解决客户群防骚扰设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户群防骚扰功能对维护群内良好交流环境、提升客户服务质量至关重要。良好的群内环境能让客户更愿意留在群里,与企业进行交流和互动,从而提升客户满意度。据统计,使用了客户群防骚扰功能的企业,客户群的活跃度提升了30%,客户流失率降低了20%。

下面详细介绍在企业微信中开启该功能的具体操作步骤:

第一步:了解防骚扰规则上限。在设置防骚扰规则前,需要清楚各项规则的上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。易错点:在配置群数量时,要注意单次配置上限,避免操作失误。

第二步:设置防骚扰规则。登录企业微信,进入【工作台】,点击【客户群】,找到【我的防骚扰规则】。在这里可以创建新的防骚扰规则,比如设置消息包含的关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理;还可以设置网页白名单和小程序白名单,白名单内的网页和小程序不会触发防骚扰规则。同时,也可以添加个人黑名单和企业黑名单,将骚扰者加入黑名单,使其无法在群内发言。易错点:在添加关键词和白名单时,要注意数量上限,不要超过规定的数量。

第三步:设置不受防骚扰规则限制的客户。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这样可以确保一些重要客户的正常交流不受影响。易错点:在设置白名单时,要确保名单准确无误,避免误操作。

不同行业使用企业微信客户群防骚扰功能后,都取得了良好的效果。例如,在零售行业,使用该功能后,客户群内的广告和垃圾信息明显减少,客户能够更方便地获取产品信息和服务,客户满意度大幅提升。在教育行业,客户群变得更加安静有序,老师和学生家长之间的沟通更加顺畅,教学服务质量得到了提高。

总之,企业微信客户群防骚扰功能优势明显,能有效提升客户满意度、增强企业与客户的粘性。通过合理使用该功能,企业可以更好地服务客户,提升客户群管理效率。

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