企业办公中,沟通不及时、跨部门协作困难等问题时常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能成为解决这些问题的有效工具。
在企业日常运营里,内部沟通和跨部门协作存在诸多痛点。比如,信息传递不及时,重要消息不能快速准确传达给相关人员,导致工作延误。据统计,约70%的企业存在信息传递不及时的情况,这使得工作效率降低了30%左右。再如,跨部门协作时,由于缺乏有效的沟通机制,部门之间信息不畅,容易出现重复工作或工作衔接不上的问题,影响项目推进。
企业微信的沟通功能为解决这些痛点提供了有力支持。其群聊功能在企业内部沟通和跨部门协作中发挥着重要作用。群聊可以将相关人员聚集在一起,及时分享信息、讨论问题。在企业内部沟通场景中,部门群可以方便部门成员交流工作进展、分享经验等。例如,某部门通过企业微信群聊,每天进行工作汇报和问题讨论,工作效率提高了20%。在跨部门协作沟通场景中,跨部门群可以让不同部门的人员共同参与项目讨论,避免信息断层。比如,某项目涉及多个部门,通过企业微信跨部门群聊,各部门能够实时沟通,项目进度比预期提前了15%。
企业微信的私信功能也十分实用。在需要与特定人员单独沟通时,私信可以保证信息的私密性和针对性。在企业内部沟通中,领导可以通过私信与员工单独交流工作,给予指导和反馈。在跨部门协作中,不同部门的负责人可以通过私信协调资源、解决问题。而且,企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率。当重要消息发出后,能及时了解对方是否查看,以便采取进一步措施。
企业通讯录也是企业微信的一大亮点。它支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在企业内部沟通和跨部门协作中,能快速找到相关人员,节省了查找联系人的时间。据测算,使用企业通讯录后,员工查找同事的时间平均缩短了50%。
企业微信的信息沉淀功能也不容忽视。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这使得员工无论使用哪种设备,都能随时查看历史消息,避免信息丢失。在跨部门协作中,项目相关的所有沟通记录都能保存下来,方便后续查阅和回顾,有助于总结经验、改进工作。
综上所述,企业微信的沟通功能优势明显。它通过群聊、私信、企业通讯录、信息沉淀等功能,有效解决了企业内部沟通和跨部门协作中的痛点,提升了办公效率。企业使用企业微信后,信息传递更加及时准确,跨部门协作更加顺畅,工作延误情况减少,项目推进速度加快。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复