企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低下、客户服务质量不高的问题。比如内部沟通时,信息传递不及时、不准确,找同事难;客户服务方面,难以高效管理客户关系、服务客户。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着熟悉的沟通体验,能让企业内部沟通更高效。首先,它和微信一样易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。信息沉淀功能也很实用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工不用担心重要信息丢失,随时都能查看。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率。据统计,使用企业微信进行内部沟通后,信息传递的准确性提升了30%,沟通效率提高了40%。

企业通讯录也是一大亮点,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。以一家大型企业为例,该企业有上千名员工,在使用企业微信之前,员工查找同事信息非常困难,常常需要花费大量时间在各种表格中搜索。使用企业微信后,通过企业通讯录,员工可以快速找到同事,节省了大量时间和精力。

在全方位连接微信方面,企业微信为企业的客户服务带来了极大的便利。消息互通功能让企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更直接地与客户沟通,及时了解客户需求。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,一家电商企业通过企业微信的客户联系功能,能够及时向客户推送新品信息、优惠活动等,客户的购买转化率提高了20%。

客户群管理功能也十分强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于企业维护良好的客户群秩序,提高客户群的活跃度和粘性。一家餐饮企业通过合理运用企业微信的客户群管理功能,客户群的活跃度提高了30%,客户的复购率提高了15%。

客户朋友圈功能则为企业提供了一个展示活动信息、产品动态等内容的平台。企业可以将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于增强企业与客户之间的互动和信任。以一家化妆品企业为例,该企业通过客户朋友圈功能,定期发布新品试用活动、化妆技巧等内容,与客户的互动率提高了40%,产品的销量也得到了显著提升。

然而,企业在使用企业微信时,也需要遵守相关的规定。企业微信用户在使用企业微信时,需遵守《腾讯企业微信软件许可及服务协议》、《企业微信用户账号使用规范》等相关协议和规范。对于违规行为,企业微信制定了相应的处罚规则。

处罚规则一针对发送不良信息类内容和恶意添加外部联系人等行为。发送不良信息类内容包括诱导分享类信息、特殊识别码、口令类信息、骚扰及垃圾信息等影响用户体验的信息、恶意引流类信息、其他不良信息等。恶意添加外部联系人包括滥用互通功能,恶意添加外部联系人,对外部联系人造成骚扰、引起投诉等。对于这些违规行为,企业微信采取阶梯式处罚违规成员账号。首次违规将短期禁止使用互通功能,本企业管理员可申请解封;再次违规将短期禁止使用互通功能,且不可申请解封;第三次违规将永久禁止使用互通功能。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不论违规次数,直接封禁成员账号,甚至封禁企业账号及管理员账号。

处罚规则二则针对其他一些违规行为,虽然文档中未详细说明,但企业也应该严格遵守企业微信的规定,避免违规行为的发生。

微盛AI·企微管家在企业使用企业微信的过程中,也发挥着重要的作用。它能够协助企业更好地利用企业微信的各项功能,提升企业的内部沟通效率和客户服务质量。例如,它可以帮助企业更高效地管理员工信息、客户信息,提供更精准的数据分析和决策支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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