企业客服人员在客户群管理环节常常面临难题,例如群内消息杂乱、客户体验不佳、管理效率低下等。这些问题严重影响了客户服务的质量和效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可以通过企业微信强大的客户群管理功能来高效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能对客户服务具有重要价值。从沟通效率来看,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用消息实时同步和已读未读状态查看功能,能让客服人员第一时间了解客户需求,沟通效率大幅提升。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,企业客服响应客户问题的时间平均缩短了30%。从客户体验方面,通过群模版设置,能为客户提供统一、规范的服务,提升客户对企业的信任感。

下面分5步详细介绍企业微信客户群高效管理的方法:

第一步:防骚扰设置

在客户服务场景中,群内骚扰信息会严重影响客户体验。企业微信提供了防骚扰设置功能。操作方法为:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“群聊邀请确认”和“群聊消息提醒”等防骚扰选项。易出错的点在于,部分企业可能会遗漏开启某些关键选项,导致防骚扰效果不佳。例如,未开启“群聊邀请确认”,可能会让无关人员随意进入群聊。

第二步:群成员去重

群成员重复会造成资源浪费,也会影响群内沟通效果。企业微信支持群成员去重功能。具体操作是在群管理界面,找到“群成员去重”选项,系统会自动检测并提示重复成员,企业可根据需要进行处理。在实际操作中,要注意去重的准确性,避免误删重要客户。

第三步:禁止加入群聊与改群名设置

对于一些特定的客户群,企业可能需要禁止新成员加入或修改群名。在群管理界面,可设置“禁止群成员邀请他人进群”和“禁止群成员修改群聊名称”。设置时,要明确禁止的范围和时间,避免影响正常的客户服务。

第四步:群模版使用

群模版可以提高群管理的规范性和效率。企业可根据不同的客户服务场景创建群模版,如产品介绍群模版、活动通知群模版等。创建好模版后,在新建群聊时选择相应模版即可。创建模版时,要确保内容准确、完整,避免给客户造成误解。

第五步:客户群数据分析

企业微信提供了客户群数据分析功能,通过分析群内发言频率、成员活跃度等数据,企业可以了解客户需求和偏好,为客户提供更精准的服务。例如,根据发言频率高的客户,可重点关注其需求,提供个性化服务。分析数据时,要注意数据的准确性和时效性,及时调整服务策略。

在不同的客户服务场景下,企业微信客户群管理功能有着广泛的应用。在产品推广场景中,通过客户群发布产品信息和优惠活动,利用客户朋友圈功能扩大宣传范围,能有效提高产品销量。在客户咨询场景中,客服人员通过快捷回复和聊天工具栏,能快速解答客户问题,提升客户满意度。

综上所述,企业微信客户群管理功能在提升客户服务质量方面具有显著优势。通过高效的群管理,企业可以提高沟通效率、优化客户体验、增加客户粘性。众多使用企业微信客户群管理功能的企业已经取得了实际成果,如客户满意度提升了20%,客户转化率提高了15%等。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~