企业运营者在管理客户群时,常面临群消息管理混乱、客户服务效率低、客户粘性不足等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群管理功能能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能具有显著价值。首先能提升客户服务效率,以往企业服务客户时,消息回复不及时、信息传递不顺畅等问题频发。而企业微信的群发助手、快捷回复等功能,可快速响应客户需求。例如,使用群发助手,能批量发送消息给客户群,节省大量时间和精力。其次能增强客户粘性,通过客户群管理工具,企业可与客户保持密切互动。像客户朋友圈功能,可发布活动信息、产品动态等内容,与客户评论互动,让客户感受到企业的关注。最后能促进业务转化,借助客户群管理功能,企业可精准推送产品信息和促销活动,提高客户购买意愿。如零售行业新品推广、促销活动通知等,都能通过企业微信客户群有效触达客户。

操作教学

群发助手使用方法

具有客户联系和客户群使用权限的成员,都能使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后通知成员发送,成员确认后发送给客户或客户群。个人群发单次支持选择 2000 个客户群;企业群发给客户群时,若企业有 10 个成员,每个成员有 1000 个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为 10 个成员×1000 个客户群 = 10000 个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收 1 条群发消息,支持企业统一创建发送,成员也可自己创建发送。群发消息和发表朋友圈时,支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发,管理端路径为【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 群发工具 -> 群发消息到企业的客户群】;成员个人操作群发路径为【手机端 -> 工作台 -> 群发助手】。

聊天工具栏功能介绍

聊天工具栏可快速发送常用内容、添加表情等。在与客户沟通时,能迅速找到并发送预设的文本、图片、文件等,还可添加生动的表情,让沟通更亲切自然,提高沟通效率和质量。

快捷回复设置

企业可自定义快捷回复内容,当客户咨询常见问题时,员工能一键快速回复,大大提高回复速度。例如,设置“产品价格”“发货时间”等常见问题的快捷回复,节省时间,提升客户体验。

防骚扰功能开启

开启防骚扰功能,可设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等。比如,设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统自动屏蔽,维护群内秩序,避免客户受到骚扰。

禁止加入群聊与改群名设置

企业可根据需要设置禁止加入群聊与改群名,维护群秩序。例如,在重要活动期间,禁止新成员加入群聊,避免信息泄露;禁止成员改群名,保持群名的一致性和规范性。

群成员去重操作

群成员去重功能可避免重复成员,使群成员信息更准确。企业在合并客户群或进行群调整时,该功能可快速清理重复成员,提高群管理效率。

群模版创建与使用

创建群模版可提高建群效率。企业可预设群名称、群公告、群规则等内容,需要建群时,直接使用群模版,快速搭建规范的客户群。

应用场景

零售行业

在零售行业,企业微信客户群管理功能可用于新品推广、促销活动通知等。通过群发助手将新品信息、促销活动内容发送给客户群,吸引客户购买。利用客户朋友圈功能,展示新品图片和使用效果,与客户互动,提高客户购买意愿。

教育行业

教育行业可利用企业微信客户群管理功能进行课程安排、作业通知等。老师可通过群发助手将课程时间、作业内容等信息发送给家长群,还可使用快捷回复功能快速解答家长的常见问题。同时,利用客户群管理工具,可有效管理家长群,避免无关信息干扰。

总之,企业微信客户群管理功能优势明显,能帮助企业提升客户服务质量、增强客户粘性、促进业务转化。企业应积极运用这些功能,提升企业运营效果。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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