企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户服务响应慢、工时浪费等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务响应时间从30分钟大幅缩短到15分钟。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群管理→防骚扰→设置规则。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,每天花费约2小时→设置后几乎无需处理骚扰信息,每天节省约2小时。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能支持提前预设常见问题答案,当客户提问时可以快速选择回复内容,大大提高回复效率。
技巧3:使用群模板快速建群
适用场景:当您需要频繁创建客户群时。
操作路径:企业微信主界面→工作台→客户群→群模板→新建模板→设置群名称、群公告等信息→创建群聊时选择模板。
效果实测:从每次建群花费10分钟→使用模板后建群仅需2分钟。
技巧4:精准使用群成员去重
适用场景:当您发现客户群中有重复成员时。
操作路径:进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群管理→群成员去重。
效果实测:从手动查找重复成员花费大量时间→使用该功能快速去重,节省大量时间。
技巧5:禁止改群名
适用场景:当您希望保持客户群名的一致性时。
操作路径:进入客户群聊界面→点击右上角“···”→群管理→禁止改群名。
效果实测:从群名被随意更改导致管理混乱→禁止后群名保持一致,管理更有序。
这些企业微信客户群实用技巧,可以有效提升企业微信客户群的运营效率,为客户服务带来更好的效果。
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