企业在运营客户群时,总被骚扰信息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。本文将详细介绍该功能,助您轻松管理客户群。

在客户群管理中,防骚扰功能至关重要。骚扰信息不仅会干扰正常的群内交流,降低客户的参与度和满意度,还可能影响企业的形象和声誉。如果群内充斥着大量的广告、垃圾信息,客户可能会选择退出群聊,这对企业的客户服务和营销工作都会造成负面影响。而企业微信的客户群防骚扰功能,可以帮助企业过滤掉这些不良信息,保持群内环境的整洁和有序,提高客户群的质量和服务效率。

下面为您详细介绍企业微信客户群防骚扰设置步骤。首先,企业微信v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

具体设置流程如下:进入企业微信后台,找到客户群管理相关选项,点击进入防骚扰规则设置页面。在这里,您可以根据自己的需求添加关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。您还可以设置网页白名单和小程序白名单,允许特定的网页和小程序在群内分享。同时,您可以将一些经常发送骚扰信息的客户添加到黑名单中,禁止他们在群内发言。

在不同的客户服务场景下,企业微信客户群防骚扰功能有着不同的应用方式。在产品推广场景中,企业可以设置与竞争对手广告、不相关产品宣传等相关的关键词,防止群内出现过多的干扰信息,确保客户能够专注于企业的产品和服务。在活动通知场景中,为了保证活动信息的顺利传达,避免被其他无关信息淹没,可以禁止发送与活动无关的链接和广告。在日常交流场景中,对于一些恶意刷屏、辱骂等行为,可以通过设置黑名单进行管理,维护群内的和谐氛围。企业微信客户群防骚扰在客户服务场景的价值不言而喻,它可以让企业更加专注于为客户提供优质的服务,提高客户的满意度和忠诚度。

此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这一设置可以让企业灵活地管理客户群,对于一些重要客户或者合作伙伴,可以给予特殊的权限。

综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能对提升客户群质量和服务效率有着重要的作用。它可以帮助企业过滤掉骚扰信息,保持群内环境的整洁和有序,提高客户的参与度和满意度。通过合理设置防骚扰规则,企业可以在不同的客户服务场景中更好地管理客户群,为客户提供更加优质的服务。

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