企业在客户群管理中,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时。在这种场景下,群内的正常交流被打断,管理员需要花费大量时间处理这些垃圾信息,严重影响了客户群的管理效率和客户体验。
操作路径:进入企业微信客户群设置>群管理>防骚扰>开启相关规则(如关键词踢人、禁止发小程序等)。通过设置这些规则,能够从源头上减少垃圾信息的出现。
效果实测:从每天花费1小时处理群内垃圾信息→几乎无需处理垃圾信息。这一显著的效果表明,合理设置防骚扰规则能够极大地提高客户群管理的效率,让管理员将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上。
技巧2:巧用群模版快速建群
颠覆认知:多数人建群时从头开始设置,实际上使用群模版能快速创建具有统一规则和设置的群。很多人习惯了传统的建群方式,没有意识到群模版的便利性和高效性。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,建群时一键应用。这样可以避免每次建群都重复进行繁琐的设置,大大节省了时间和精力。
技巧3:群成员去重避免重复打扰
适用场景:当您从多个渠道拉人进群,担心有重复成员时。在这种情况下,重复的成员会导致信息的重复推送,不仅浪费了资源,还可能引起客户的反感。
操作路径:在企业微信客户群设置>群成员管理>群成员去重。通过这一操作,能够快速准确地找出并去除重复的成员。
效果实测:从花费2小时整理重复成员→快速完成去重。这一效果充分体现了群成员去重功能的高效性,能够为企业节省大量的时间和人力成本。
技巧4:禁止改群名保持群秩序
颠覆认知:很多人觉得群名可以随意改,其实固定群名更有利于客户识别和管理。随意更改群名会让客户难以找到对应的群,影响信息的获取和交流。
原理剖析:企业微信的禁止改群名功能,能确保群名不变,方便客户快速找到群。这样可以提高客户的使用体验,增强客户对企业的信任。
技巧5:使用快捷回复提高沟通效率
适用场景:当客服在客户群经常回复重复问题时。在这种场景下,客服需要花费大量的时间和精力来回答相同的问题,效率低下。
操作路径:在企业微信聊天界面>快捷回复设置常用话术。通过设置快捷回复,客服可以快速地回复客户的问题,提高沟通效率。
效果实测:从回复一个问题平均3分钟→缩短到1分钟。这一显著的效果表明,使用快捷回复能够大大提高客服的工作效率,为客户提供更及时的服务。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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