企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常面临不知如何高效添加客户、怎样更好服务客户等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信客户联系功能对企业而言价值显著。从拓展客户资源方面来看,企业可借助该功能添加客户微信,直接触达潜在客户群体。据统计,使用企业微信客户联系功能后,企业的客户资源拓展速度相比传统方式提升了30%。这是因为企业可以通过多种途径添加客户,如从通讯录添加、通过手机号添加等。

首先,从通讯录添加客户微信是较为便捷的方式。企业员工打开企业微信,进入通讯录界面,找到“外部联系人”选项,点击“添加”按钮,选择从通讯录导入。系统会自动识别通讯录中的联系人信息,员工只需勾选需要添加的客户,发送添加请求即可。不过,在操作时要注意,若客户的微信设置了隐私权限,可能无法直接通过通讯录添加,此时可尝试通过手机号添加。通过手机号添加时,在添加界面输入客户的手机号码,系统会自动搜索匹配对应的微信账号,确认信息无误后发送添加请求。这里的易错点是要确保手机号码的准确性,否则可能添加失败。

企业使用客户联系功能,还能有效提升客户满意度。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。群发助手是提升服务效率的重要工具。当企业有新的产品信息、活动通知等内容需要告知客户时,可使用群发助手。操作步骤为:打开企业微信,点击“客户联系”,找到“群发助手”选项,选择要发送的客户群体,编辑好群发内容,确认无误后点击发送。群发助手可一次性向多个客户发送消息,大大节省了时间和精力。在使用群发助手时,要注意内容的针对性和个性化,避免发送千篇一律的消息,引起客户反感。

聊天工具栏为员工与客户的沟通提供了便利。在与客户聊天的界面中,聊天工具栏会显示各种实用工具,如发送文件、图片、视频等。员工可根据沟通需求,快速选择相应的工具,丰富沟通内容。例如,当客户询问产品细节时,员工可通过聊天工具栏直接发送产品的详细资料和图片,让客户更直观地了解产品。

快捷回复功能则能进一步提高服务效率。企业可提前设置一些常用的回复话术,如常见问题的解答、产品介绍等。在与客户聊天时,当遇到预设的问题,员工只需点击快捷回复按钮,即可快速发送相应的回复内容。这样既能保证回复的准确性和一致性,又能节省回复时间,提升客户体验。

总结来说,企业微信客户联系功能优势明显。它不仅能帮助企业拓展客户资源,还能提升客户满意度,进而促进企业业绩增长。通过正确使用该功能,企业客服人员能更高效地添加客户、服务客户,即使是新手也能在熟悉操作步骤后轻松上手。

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