办公族在日常工作的日程安排与协作环节常常遭遇困扰,比如日程冲突、信息传达不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信日程功能能够有效解决这些问题。本文将分3步解决企业微信日程安排中创建、共享、提醒等问题,重点标注易错点,新手也能快速上手。
企业微信日程功能具有重要价值。首先,它能提高工作效率。员工可以提前规划好各项任务的时间,避免时间的浪费和工作的拖延。据统计,合理使用日程功能可使员工的工作效率提升30%左右。其次,能避免日程冲突。通过共享日程,团队成员可以清楚了解彼此的工作安排,减少会议或任务安排上的冲突。
下面详细介绍企业微信日程功能的操作方法。
手机端创建日程:打开企业微信,点击界面下方的“日程”图标,进入日程页面后,点击右上角的“+”号,填写日程的主题、时间、地点等信息,还可以设置提醒方式和提前提醒时间。设置完成后,点击“完成”即可创建日程。这里需要注意的是,在设置时间时要确保时间的准确性,避免日程安排出现错误。
电脑端创建日程:打开企业微信电脑版,点击界面左侧的“日程”按钮,在日程页面中,点击“新建日程”,同样填写相关信息,最后点击“保存”。在电脑端创建日程时,要注意输入法的切换,避免输入错误的信息。
日程编辑:无论是手机端还是电脑端,若需要对已创建的日程进行修改,只需点击相应的日程,进入日程详情页面,点击“编辑”按钮,修改完成后保存即可。
企业微信日程共享设置也很重要。在创建日程时,点击“参与人”选项,选择需要共享日程的人员或部门。设置完成后,被共享的人员可以在自己的日程中看到该日程。需要注意的是,共享日程时要确保选择的人员是需要了解该日程的,避免信息泄露。
企业微信日程功能的应用场景广泛。在团队会议安排方面,组织者可以通过日程功能创建会议日程,并共享给参会人员,参会人员可以及时收到提醒,避免错过会议。在项目进度跟进方面,项目负责人可以为每个项目任务创建日程,并设置提醒时间,确保项目按时完成。
总之,企业微信日程功能优势明显。它不仅操作简单,而且能有效提高办公效率,避免日程冲突,让工作更加有序。通过合理使用企业微信日程功能,企业可以提升整体的工作效率和管理水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复