在日常办公中,你是否常常面临客户群消息杂乱难管理、跨部门沟通效率低下、会议日程同步不及时等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息杂乱、有骚扰信息时,客户群管理变得尤为重要。在客户服务场景里,杂乱的群消息和骚扰信息会严重影响服务质量和效率。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过这些设置,可以有效管理客户群,避免不必要的干扰。

效果实测:从群消息管理耗时每天2小时→每天半小时。原本需要花费大量时间去筛选和处理群消息,开启这些功能后,群消息管理变得轻松高效,大大节省了时间和精力。

技巧2:跨部门高效沟通

颠覆认知:多数人跨部门沟通靠逐个联系,实际上利用企业微信的企业通讯录和快捷回复更高效。在日常办公沟通场景中,跨部门沟通是常见的需求,如果采用传统的逐个联系方式,不仅耗时,还容易出现信息传递不及时的问题。

原理剖析:因为企业微信的企业通讯录支持快速查找各部门人员,快捷回复能预设常用话术,支持快速回复消息。企业通讯录让找同事更方便,快捷回复则提高了沟通的速度和准确性。

效果实测:通过这种方式,跨部门沟通的效率显著提升,原本可能需要数小时才能完成的沟通,现在可能只需十几分钟就能搞定。

技巧3:日程快速同步

适用场景:当您需要快速同步会议日程给团队成员时,日程管理功能就派上用场了。在会议安排场景中,及时准确地同步日程是确保会议顺利进行的关键。

操作路径:进入日程安排界面>选择要同步的日程>点击“共享日程”>选择共享对象。这样可以快速将日程信息传达给相关人员。

效果实测:从日程同步每次半小时→每次5分钟。大大缩短了日程同步的时间,避免了因日程信息传递不及时而导致的会议延误等问题。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公效率,节省时间和精力。无论是客户群管理、跨部门沟通还是日程同步,都能让企业在日常运营中更加高效。

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