工作中,您是否常因不确定同事是否看到工作消息,导致事情推进缓慢?又是否在管理客户群时,被繁琐的事务搞得焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信里藏着很多实用功能,掌握这些技巧,能帮您大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力 :

技巧 1:巧用消息已读状态

在企业的日常工作中,当您给同事发工作消息,想确认对方是否看到时,企业微信的消息已读状态功能就能发挥大作用。比如在零售服务场景中,销售人员需要及时与采购人员沟通商品补货事宜,如果不能确定对方是否看到消息,可能会导致商品缺货,影响销售业绩。在教育沟通场景里,老师给同事传达重要的教学安排,若消息未及时传达,可能会影响教学进度。在政务办公、制造协同、餐饮运营、金融服务等场景中,也都存在类似的问题。

操作路径很简单,在企业微信聊天界面发送消息,即可查看对方是否已读。以往不确定消息是否被接收,事情推进缓慢。以某制造企业为例,在未使用该功能前,一项生产任务的沟通处理时间平均需要3天,因为中间可能存在消息未及时传达、需要反复确认的情况。而现在使用企业微信查看已读功能后,能及时跟进,处理时间从3天缩短到6小时,大大提高了工作效率。在企业微信查看已读功能的助力下,各行业的工作沟通都变得更加高效。

技巧 2:高效管理客户群

很多人觉得管理客户群很繁琐,其实合理运用企业微信工具能轻松应对。在零售服务行业,客户群是促进销售的重要渠道,但群内消息杂乱、存在广告骚扰等问题,会影响客户体验和销售转化。在教育沟通场景中,班级群需要保持良好的秩序,才能保证教学信息的有效传达。政务办公、制造协同、餐饮运营、金融服务等场景也都面临着客户群管理的挑战。

企业微信的客户群管理工具,如防骚扰、群模版等,支持快速规范群秩序,提高服务效率。比如开启企业微信客户群防骚扰后,能自动拦截广告等不良信息。某餐饮企业在使用企业微信客户群管理工具前,群内经常出现广告刷屏的情况,客户体验差,群活跃度低。使用企业微信客户群防骚扰功能后,群内秩序明显改善,客户满意度提高了30%。企业微信群模版功能可以快速创建规范的客户群,节省时间和精力。某金融服务企业通过使用群模版,将客户群的创建时间从原来的平均30分钟缩短到10分钟。

总结这些技巧能让企业微信使用更高效,为工作和服务带来诸多便利。无论是查看消息已读状态,还是高效管理客户群,都能帮助企业解决实际工作中的痛点,提升工作效率和服务质量。

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