企业办公人员在组织线上会议时，常常会遇到会议卡顿、操作复杂、互动性差等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能能有效解决这些问题。下面分5步来掌握企业微信会议的高效用法，重点标注易错点，让新手也能轻松上手。

第一步：了解企业微信会议功能价值

企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一，深度融合了腾讯会议功能，为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。它具有高清稳定的特点，能保证画面和声音的清晰，即使在网络环境一般的情况下，也能实现顺畅沟通。而且支持多设备，无论是电脑、手机还是平板，都能随时随地加入会议。此外，还集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。屏幕共享功能可让参会者同步看到演示内容，电子白板方便进行思路的梳理和展示，主持会控能让主持人更好地管理会议秩序，会议纪要则能自动记录会议要点，方便会后回顾。

第二步：学会企业微信会议预约

在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起或加入一个会议。若要预约会议，在企业微信中找到“会议”入口，点击“预约会议”。这里需要设置会议的基本信息，如会议主题、开始时间、结束时间等。易错点在于时间设置，要确保设置的时间准确，避免与其他日程冲突。同时，还可以设置会议的参与人员，可以通过企业通讯录选择同事，也可以输入外部人员的手机号码或邮箱邀请他们参加会议。

第三步：设置会议参数

设置会议参数是保证会议顺利进行的关键。可以设置会议的密码，提高会议的安全性，防止无关人员进入。还能设置会议的等候室功能，主持人可以在等候室审核参会人员的身份，确保只有授权人员才能进入会议。另外，对于会议中的视频和音频设置也很重要，要根据实际情况选择是否开启摄像头和麦克风。如果参会人数较多，为了避免声音混乱，可以设置参会人员默认静音。

第四步：运用会议中的互动功能

企业微信会议有丰富的互动功能，能增强会议的参与感和效果。屏幕共享功能可以将自己的电脑屏幕内容展示给其他参会人员，方便进行文档演示、方案讲解等。电子白板功能可以在上面进行书写、绘图，就像在真实的白板上一样，便于团队成员共同讨论和分析问题。主持会控功能让主持人可以对参会人员进行管理，如静音、解除静音、锁定会议等。会议中的聊天功能可以让参会人员随时交流想法和意见，还能发送文件和图片。

第五步：了解不同应用场景

企业微信会议适用于不同行业、不同规模的会议。在教育行业，可以用于线上授课、学术研讨等；在金融行业，可用于远程培训、客户沟通等；在制造业，能用于生产调度会、项目研讨会等。对于小型会议，可以充分利用互动功能，让讨论更加深入；对于大型会议，则要注重会议的秩序和流程管理。

总之，企业微信会议功能优势明显，能提升会议效率、增强沟通效果。它的高清稳定、多设备支持以及丰富的互动功能，能满足不同场景的会议需求。无论是小型团队的日常沟通，还是大型企业的重要决策会议，企业微信会议都能发挥重要作用。

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