在客户服务中,企业常常面临客户群管理难题,如垃圾信息干扰、群名随意更改等,严重影响服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中90%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当您的客户群受到广告、垃圾信息干扰时,群内的正常沟通会被严重影响,员工需要花费大量时间处理这些垃圾信息,客户也会因为群内环境杂乱而降低沟通意愿。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能。

效果实测:以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,员工每天需要花费约2小时处理群内垃圾信息,开启后,群内环境清净,员工处理垃圾信息的时间几乎降为0,客户沟通也更加顺畅,客户咨询量提升了30%。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信中可以禁止成员改群名。在一些企业的客户群中,群名经常被随意更改,导致群的辨识度降低,影响信息传达和管理。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群内权限进行设置。管理员可以通过设置禁止成员改群名,保证群名的稳定性和规范性。

通过合理运用企业微信的客户群管理功能,如设置防骚扰和禁止改群名,企业能够有效提升客户服务效率,节省大量的客户服务工时。不仅让群内环境更加清净,客户沟通更加顺畅,还能保证群名的稳定性,提高信息传达的准确性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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