企业在使用企业微信时,常遇到通讯录导入、成员信息编辑等各种问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,这些问题都能找到妥善的解决办法。
企业微信在通讯录管理方面,存在一些容易遇到的问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,为保证后续功能正常使用,必须避免这些特殊符号。所以,在导入前需仔细检查成员企业邮箱字段,修改后再重试。
通讯录同步功能也可能出现状况。若刷新浏览器后重新尝试,仍无法手动编辑通讯录,可能是企业未开启通讯录同步功能。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为企业对通讯录管理有不同需求,开启同步功能能实现统一管理,但也可能限制手动编辑。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。大量数据同时处理会给系统带来压力,导致报错。建议减少导入数量,分批导入重试,以减轻系统负担,保证导入顺利进行。
在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。使用这些词汇会被系统判定为非法,因为这些是微信官方功能名称,为避免混淆和管理规范,设置对外字段时应避免使用。若有此类词汇,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段后再尝试。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决此问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致数据传输异常。此时请更换网络后重试,稳定的网络环境是保证数据准确导入的基础。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需检查邮箱格式是否符合系统要求。规范的邮箱格式能保证通讯录信息准确,避免后续沟通和管理出现问题。
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