在日常办公和客户服务中,企业常常面临客户群管理混乱、办公协同效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能极大提升办公和客户服务效率,这里为您分享几个好用的技巧,让工作更轻松。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:巧用客户群管理功能。当客户群出现骚扰信息、需要规范群秩序时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。操作路径很简单,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,然后选择防骚扰、禁止加入群聊等功能进行设置。以某企业的客户群为例,设置前客户群可能频繁出现广告等骚扰信息,每天出现的骚扰信息多达10条以上,导致客户交流和服务效率低下。设置后群内环境清净,骚扰信息基本消失,客户交流和服务效率大幅提升,回复客户咨询的时间从平均5分钟缩短到2分钟以内。通过企业微信的客户群管理功能,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量。

技巧2:利用日程安排提高办公协同。很多人习惯用传统日历记录日程,其实企业微信的日程功能更强大。传统日历往往只能记录个人日程,无法与团队成员共享和协同。而企业微信的日程支持与同事共享、提醒等,方便团队成员之间的协同工作。例如,企业可以快速查看同事日程,避免时间冲突,高效安排会议等活动。在某项目中,团队成员使用企业微信日程安排功能后,会议安排的冲突次数从每周3次降低到几乎为零,项目推进的效率提高了30%。企业微信的日程功能还可以设置提醒,确保团队成员不会错过重要的日程安排。

综上所述,这些技巧能显著提升工作效率和客户服务质量。合理使用企业微信的客户群管理和日程安排等功能,能让企业在办公和客户服务中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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