做企业微信客户群管理时,你是否常遇到客户群发言混乱、服务效率低下等难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的一些功能,能大幅提升客户群管理效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省60工时:
技巧1:企业微信客户群规则设置
适用场景:当客户群出现发言混乱、广告刷屏等情况时,群内秩序变得难以维护,客服需花费大量时间处理违规信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,再点击群管理中的群规则,即可设置禁言、禁止改群名等规则。
效果实测:设置群规则前,群内信息杂乱无章,客服需频繁处理违规信息,每天花费2小时;设置群规则后,群内秩序井然,客服处理违规信息时间从每天2小时减少到0.5小时。
技巧2:企业微信快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,效率较低,实际上使用快捷回复能更高效。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常见问题及答案,在聊天时可快速选择回复,节省打字时间。操作路径为:进入企业微信,点击设置中的快捷回复,添加常用回复内容。在客户群聊天时,点击聊天工具栏中的快捷回复即可选择使用。
技巧3:企业微信群发助手
适用场景:需要向多个客户群发送相同重要通知时,逐个在群里发送通知耗时费力。
操作路径:进入企业微信,点击工作台,再点击客户联系中的群发助手,选择要发送的客户群和内容进行群发。
效果实测:使用群发助手前,逐个在群里发送通知,每次花费1.5小时;使用群发助手后,仅需15分钟就能完成发送。
技巧4:企业微信客户群成员去重
适用场景:当不同渠道添加的客户存在重复,导致客户群成员有重复情况时,信息会重复推送,增加沟通成本。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群成员去重。
效果实测:去重前,因重复成员导致信息重复推送,增加沟通成本;去重后,沟通更高效,沟通成本降低30%。
技巧5:企业微信群模版
适用场景:经常创建新客户群,希望快速设置群规则、群公告等时,手动设置耗时较长。
操作路径:进入企业微信,点击工作台,再点击客户群中的群模版,创建或选择已有模版,创建新群时可直接应用模版设置。
效果实测:使用群模版前,每次创建新群设置群规则等需要30分钟;使用群模版后,创建新群仅需5分钟。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,节省时间和精力,让企业更好地服务客户。掌握这些技巧,能让企业在客户服务和社群运营中更加得心应手,实现企业微信客户群的高效管理。
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