企业在客户群管理中,常面临客户群内广告垃圾信息多、群名易混乱、创建群效率低、群成员重复以及无关人员入群等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当您面临客户群内广告、垃圾信息过多情况时,这些广告和垃圾信息会干扰正常的客户交流,降低服务效率。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词、提醒方式等。

效果实测:从客户群每天收到20条广告信息→减少到5条以下,有效净化了群内环境,让客户群更专注于服务交流。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群的规范性和辨识度。一个规范统一的群名,能让客户和员工更快速地识别群的用途和性质。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置。群主可以根据实际需求,灵活控制群名的修改权限。

技巧3:使用群模版快速创建客户群

适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群设置相同情况时,手动一个个设置群名称、公告等信息会浪费大量时间。

操作路径:进入企业微信工作台 > 客户群 > 群模版 > 创建群模版,设置群名称、群公告、群管理员等信息 > 使用群模版创建客户群。

效果实测:从创建一个客户群需要10分钟→缩短到3分钟,大大提高了创建群的效率,节省了人力成本。

技巧4:群成员去重

适用场景:当您发现客户群内有重复成员情况时,重复成员会增加信息传达的成本,也可能导致信息混乱。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群成员管理 > 群成员去重。

效果实测:从手动查找重复成员需要30分钟→缩短到5分钟,提高了清理重复成员的效率,让群成员更加精准。

技巧5:设置禁止加入群聊

适用场景:当您需要限制某些人加入客户群情况时,比如竞争对手、广告推销人员等,他们的加入会影响群内的正常交流和服务质量。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群管理 > 禁止加入群聊,添加禁止加入的成员。

效果实测:从需要频繁处理无关人员加入群聊的问题→减少到几乎没有,保证了群内成员的质量和服务的针对性。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。通过设置防骚扰功能,净化了群聊环境;禁止改群名保持了群的规范性;使用群模版提高了创建群的效率;群成员去重让群成员更加精准;设置禁止加入群聊保证了群内成员质量。这些技巧能够帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度。

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