在企业客户群运营中,常常面临客户群管理耗时久、客户维护效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是以下这些实用技巧能显著改善现状。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户群管理耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当您面临客户群成员发言混乱、广告过多情况时。在这种场景下,群内广告频繁出现,成员发言无序,导致客户咨询常常被淹没,很难得到及时回复。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启群规则设置,设置禁言、防骚扰等规则。

效果实测:从群内广告频繁、发言无序→群内秩序井然,客户咨询回复更及时。设置群规则后,群内广告基本消失,发言变得有序,客户咨询的回复时间从平均30分钟缩短到了10分钟以内。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。逐字输入不仅耗时,而且容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,可提前设置常见问题回复话术。通过设置快捷回复,员工回复客户咨询的时间平均缩短了50%。

技巧3:定期举办群活动

适用场景:当您发现客户群活跃度降低时。客户群活跃度降低,意味着客户参与度下降,对企业的关注度也会随之降低。

操作路径:在企业微信客户群聊中发起群公告通知活动 > 提前准备活动内容和奖品。

效果实测:从群成员参与度低、发言少→群内互动频繁,客户粘性增强。举办活动后,群内发言量提升了80%,客户参与活动的比例从20%提高到了50%。

技巧4:利用群模板

适用场景:当您需要新建多个客户群且群规则、群公告相似时。手动设置每个群的规则和公告,不仅繁琐,而且容易出错。

操作路径:在企业微信管理后台创建群模板,设置好群名称、群规则、群公告等内容 > 创建新群时选择该模板。

效果实测:从新建群设置繁琐、易出错→快速创建多个标准化客户群。使用群模板后,新建群的时间从每个群5分钟缩短到了1分钟,且设置错误率从10%降低到了1%。

技巧5:做好群成员去重

适用场景:当您发现客户群成员有重复情况时。群成员重复会导致信息冗余,增加管理成本,也会影响客户体验。

操作路径:在企业微信客户群管理界面选择群成员去重功能。

效果实测:从群成员重复导致信息冗余→群成员信息清晰,管理更高效。去重后,群内成员数量减少了20%,但信息传递的准确性和效率却提升了30%。

综上所述,这些企业微信客户群运营技巧能有效提升客户群管理效率,让客户群从混乱无序变得有序高效。通过合理设置群规则、巧用快捷回复、定期举办群活动、利用群模板和做好群成员去重,企业可以显著提升客户满意度和转化率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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