企业在客户群管理中常常面临群消息混乱、客户响应不及时、群成员管理困难等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
企业微信客户群管理的功能价值
企业微信客户群管理具有多方面重要性和优势。在提升客户满意度方面,通过企业微信客户群管理,能够及时响应客户需求。例如企业利用群发助手,一次性为大量客户发送产品活动信息,客户能快速了解相关内容,提高了信息传达效率,也提升了客户对企业服务的满意度。有数据显示,使用企业微信客户群管理工具后,客户问题解决的平均时长缩短了 30%。
在增强品牌形象上,企业可对客户群进行统一管理,规范群内发言和活动。如企业通过设置群公告,明确群规则和企业服务理念,让客户感受到企业的专业和规范,从而增强品牌形象。在维护客户关系方面,企业可借助客户群聊,组织客户活动,促进客户之间的交流,使客户对企业产生更强的归属感和忠诚度。
企业微信客户群管理的操作教学
群创建
企业成员打开企业微信,点击界面下方“通讯录”,选择“外部联系人”,点击“新的客户群”。接着输入群名称、选择群成员,群成员可以是企业员工和已添加的微信客户,设置好后点击“完成”即可创建客户群。企业也可使用群模版快速创建多个具有相同设置的客户群,提高创建效率。
群成员管理
企业可查看并管理成员的客户群聊。对于新成员加入,企业可设置需管理员确认,防止无关人员进入。对于违规成员,管理员可将其移除群聊。还可使用群成员去重功能,避免同一客户多次加入群聊,提高群管理效率。
群公告设置
进入客户群聊界面,点击右上角“群设置”图标,选择“群公告”。在公告编辑框中输入公告内容,如活动信息、群规则等,编辑完成后点击“发布”,群成员将收到公告提醒。
客户群防骚扰设置
企业可在客户群设置中开启防骚扰功能,如设置关键词过滤,当群内出现敏感或违规词汇时,系统自动提醒管理员。还可禁止群成员改群名、禁止加入群聊等,减少群内混乱。
企业微信客户群管理的应用场景
零售行业促销活动群
零售企业可创建促销活动群,通过企业微信客户群管理工具,向群内客户发送产品优惠信息、新品动态等。如西贝莜面村利用企业微信客户群,在新品推出时,及时告知客户,并组织线上抢购活动,群内订单量明显增加。企业还可利用群模版快速复制成功的活动群,扩大活动影响力。
教育行业学习交流群
教育机构或学校可创建学习交流群,教师在群内发布课程信息、作业安排等,学生和家长可在群内交流学习问题。如深圳明德实验学校,教师通过企业微信客户群,与家长保持密切沟通,及时反馈学生学习情况,提高了教学效果。企业可利用群管理工具,确保群内交流有序,如设置禁止无关广告和不良信息发布。
企业微信客户群管理是企业提升客户服务质量、增强品牌形象的重要手段。通过掌握群创建、群成员管理、群公告设置、防骚扰设置等操作技巧,结合不同行业的应用场景,企业能够轻松打造高效沟通的客户社群。微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复