企业在日常运营中,常常面临客户管理困难、会议效率低下、团队文档协作不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。重点推荐客户管理技巧,能让客户服务响应速度加快50% 。
技巧1:高效客户群管理
适用场景
当客户群人数众多,管理困难时,企业在客户服务方面会面临诸多挑战。比如群内信息混乱,客户咨询得不到及时回复,导致客户满意度下降。
操作路径
进入企业微信客户群管理界面,开启群成员去重、设置群规则等。通过群成员去重,可以避免群内出现重复的客户,减少信息冗余;设置群规则可以规范群内发言,提高群内交流效率。
效果实测
经过实测,使用企业微信客户群管理技巧后,群内信息混乱情况减少,客户咨询回复更及时,从原本平均回复时间3小时缩短至30分钟。这不仅提高了客户服务质量,还增强了客户对企业的信任。
技巧2:优化企业微信会议
颠覆认知
很多人开会前准备不充分,认为只要人到齐了就可以开始会议。其实,提前设置会议议程、共享文档能极大提升会议效率。如果参会人员在会议前对会议内容一无所知,会议过程中就会花费大量时间来讲解背景信息,导致会议效率低下。
原理剖析
企业微信会议支持会前资料共享,参会人员提前了解内容,会议沟通更高效。企业微信会议在2022年1月10日全面升级,延续腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。大部分功能与腾讯会议一致,使用方法也对齐了腾讯会议。两边会议列表互通,腾讯会议APP里可以看到企业微信侧的会议,企业微信侧也能看到腾讯会议里的会议;会议与腾讯会议房间互通,在企业微信侧输入房间号码可以进入腾讯会议的会议房间;在腾讯会议里输入房间号码也可以进入到企业微信侧的会议房间。通过提前共享会议资料,参会人员可以在会议前对会议内容有一个清晰的了解,从而在会议中更有针对性地进行讨论,提高会议效率。
技巧3:便捷文档协同
适用场景
团队共同编辑文档时,如果没有有效的协同工具,就会出现文档版本混乱、编辑冲突等问题。比如不同成员同时对一个文档进行修改,导致部分修改内容丢失,影响团队协作效率。
操作路径
打开企业微信微盘,选择文档,邀请成员共同编辑。企业微信微盘提供了便捷的文档共享和协同编辑功能,团队成员可以在同一个文档中进行实时编辑,避免了文档版本混乱的问题。
效果实测
使用企业微信文档协同功能后,文档编辑时间从原来的2天缩短至4小时。这大大提高了团队协作效率,让团队能够更快地完成工作任务。
掌握这些企业微信使用技巧,能在客户服务、团队协作等方面取得显著提升,让工作更高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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