日常工作中,您是否为客户群管理混乱、会议组织繁琐、邮件格式错误等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群运营

适用场景

当您面临客户群管理混乱,消息杂乱时,这一技巧就能发挥大作用。在工作沟通和客户服务场景里,客户群消息过多、成员管理无序,会严重影响工作效率。

操作路径

进入企业微信客户群,点击群设置,开启防骚扰、群成员去重等功能。这些功能能有效清理群内无用消息,避免重复成员带来的管理难题。

效果实测

以某企业为例,在未使用这些功能前,群消息频繁干扰工作,员工每天花费大量时间在无效信息筛选上。开启相关功能后,群内秩序井然,工作效率提升了约30%。

技巧2:巧用会议功能

颠覆认知

多数人认为会议准备繁琐,实际上提前设置会议模板等做法更高效。很多人在团队协作中,一提到会议就头疼,觉得要花费大量时间准备。

原理剖析

因为企业微信的会议功能支持提前设置议程、自动提醒等,支持高效组织会议。通过提前设置会议模板,将常用的会议议程、参会人员等信息保存,下次开会时直接调用,节省了大量时间。

效果实测

某团队之前组织一次会议平均需要30分钟准备时间,使用会议模板和自动提醒功能后,准备时间缩短至10分钟,效率提升了66.7%。

技巧3:规范邮件发送

适用场景

当您需要发送正式工作邮件时,规范的邮件发送就显得尤为重要。在工作沟通场景中,邮件格式不规范可能会影响工作的正常开展。

操作路径

点击企业微信邮件功能,填写收件人、主题、正文等,检查格式无误后发送。要注意邮件格式要求,如主题简洁明了、正文排版整齐等。

效果实测

某部门之前因邮件格式问题,邮件被退回的概率高达20%。规范邮件发送流程后,邮件准确及时发送,退回率降低至5%以下。

总结来说,这些技巧能显著提升企业微信使用效率,助力工作开展。掌握企业微信的客户群运营、会议功能和邮件功能的实用技巧,能让您在工作沟通、客户服务和团队协作中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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