企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先,我们来看看在企业微信通讯录管理方面常见的问题。在导入成员企业邮箱时,需检查字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若存在此类符号,请修改后重试。这是因为企业微信的系统设置对邮箱格式有严格要求,特殊符号可能会导致系统无法正确识别和处理信息,从而影响通讯录的正常导入和使用。
如果在操作过程中遇到问题,刷新浏览器后重新尝试是个不错的办法。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认其状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,某企业在进行通讯录编辑时,发现无法手动操作,经检查发现是未开启手动编辑权限,在按照上述步骤设置后,问题得到了解决。
在导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。企业在批量管理客户标签时,若一次性导入过多标签,会给系统带来较大压力,导致系统繁忙无法正常处理,分批导入能有效避免这种情况。
当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用这些词汇会被系统判定为非法。若有此类情况,需删除相关字段,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如,某公司管理员在手机端编辑通讯录时遇到此问题,通过开启手动编辑权限,顺利解决了编辑难题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络环境能提高文件导入的成功率。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要仔细检查邮箱格式是否符合要求。确保邮箱地址的正确性和规范性,避免因格式问题导致导入失败。
企业微信在连接微信为客户提供服务方面也有一些操作要点。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可利用这一功能,与客户进行更广泛的沟通和交流。在客户联系上,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,某企业通过群发助手定期向客户推送产品信息和优惠活动,提高了客户的关注度和购买率。
客户群管理也是企业服务客户的重要环节。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些工具,企业能够维护良好的群聊秩序,提高客户群的管理效率。客户朋友圈功能也为企业提供了与客户互动的新渠道,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
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