远程办公时，很多人在企业微信会议使用上存在困惑。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议能很好地解决远程办公中的沟通难题。本文分5步教你如何高效使用企业微信会议，重点标注操作中的易错点，新手也能快速上手。

企业微信会议在远程办公场景下具有重要的功能价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在远程办公中，团队成员分布在不同地点，无法进行面对面交流，而企业微信会议提供了一个便捷的沟通平台，让大家能够高效协作。例如，在部门会议中，领导可以通过企业微信会议向员工传达重要信息，员工也可以及时反馈问题和想法；在跨部门协作会议中，不同部门的成员可以通过会议共同商讨项目方案，提高工作效率。

下面详细介绍企业微信会议的操作步骤。第一步，发起会议。打开企业微信，点击界面下方的“会议”按钮，选择“快速会议”或“预定会议”。如果是临时开会，可以选择“快速会议”，系统会立即为你创建一个会议；如果需要提前安排会议时间，可以选择“预定会议”，设置会议的开始时间、结束时间、会议主题等信息。在发起会议时，要注意选择合适的会议类型，避免出现会议安排混乱的情况。

第二步，邀请成员。发起会议后，你可以通过多种方式邀请成员参加会议。可以点击会议界面中的“邀请”按钮，选择从企业通讯录中添加同事，也可以复制会议链接或会议号，通过微信、短信等方式发送给外部人员。在邀请成员时，要确保提供准确的会议信息，避免成员因信息错误而无法参加会议。同时，要注意邀请的成员是否有时间参加会议，避免出现人员冲突的情况。

第三步，会议中的操作。会议开始后，你可以进行一系列的操作来提高会议效率。例如，使用屏幕共享功能，将你的电脑屏幕内容展示给其他参会人员，方便大家共同查看文档、演示文稿等；使用电子白板功能，在白板上进行绘图、书写等操作，辅助讲解内容；使用主持会控功能，控制会议的节奏，如静音、解除静音、锁定会议等。在会议中，要注意合理使用这些功能，避免因操作不当而影响会议的正常进行。

第四步，会议记录与纪要。企业微信会议支持会议录制和纪要功能。你可以在会议开始前或会议中开启会议录制，系统会自动将会议内容录制下来，方便后续回顾和整理。同时，你还可以在会议结束后，通过会议纪要功能，快速生成会议的主要内容和决议，分发给参会人员。在进行会议记录和纪要时，要确保记录的内容准确、完整，避免遗漏重要信息。

第五步，会议总结与反馈。会议结束后，要及时对会议进行总结和反馈。可以组织参会人员对会议内容进行讨论，收集大家的意见和建议，评估会议的效果。同时，要将会议中达成的决议和任务进行明确分配，确保各项工作能够顺利推进。在会议总结和反馈过程中，要注重沟通和协作，及时解决问题，提高团队的工作效率。

企业微信会议在不同的应用场景中都能发挥重要作用。在部门会议场景中，企业微信会议可以让部门成员及时沟通工作进展，解决工作中遇到的问题，提高部门的工作效率。例如，某部门每周通过企业微信会议召开一次周会，领导在会议上总结上周工作，安排本周任务，成员之间也可以交流工作心得和经验。在跨部门协作会议场景中，企业微信会议可以打破部门之间的壁垒，促进信息共享和协同工作。例如，某项目需要多个部门共同参与，通过企业微信会议，各部门成员可以及时沟通项目进展，协调资源，确保项目顺利进行。

总之，企业微信会议在远程办公中具有显著的优势，它能够提供高清、稳定、流畅的开会体验，集成多种实用功能，满足不同场景的需求。通过以上5步操作，你可以高效使用企业微信会议，提高远程办公的效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～