企业办公中，远程会议需求日益增多，但很多人在使用企业微信会议功能设置环节遇到困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，掌握企业微信会议功能并不难，分5步就能解决会议创建、参会等问题，下面就为大家详细介绍。

企业微信会议功能具有诸多优势。它打破了空间限制，让身处不同地区的团队成员能随时随地开展会议，大大提升了沟通效率。据统计，使用企业微信会议功能后，企业的沟通效率提升了30%。而且，它与企业微信的其他功能紧密结合，如企业通讯录，方便快速邀请成员参会。

功能价值

企业微信会议功能打破了传统会议的空间限制，无论团队成员身处何地，只要有网络，就能快速加入会议。这种便捷性使得企业在处理紧急事务、跨部门协作等方面更加高效。例如，在项目紧急推进时，通过企业微信会议，相关人员可以及时沟通，避免了因地域问题导致的沟通延迟。同时，会议中还支持共享屏幕、文档协作等功能，进一步提升了团队协作的效率。

操作教学

1. 创建会议

打开企业微信，点击界面下方的“会议”图标，选择“快速会议”或“预定会议”。如果是临时发起的会议，选择“快速会议”即可立即开始；如果需要提前安排会议时间，可以选择“预定会议”，设置好会议的开始时间、结束时间、会议主题等信息。

2. 设置会议参数

在创建会议或预定会议时，可以设置会议的相关参数。比如，设置会议密码，确保会议的安全性；开启等候室功能，对参会人员进行审核；设置会议的录制功能，方便后续回顾会议内容。

3. 邀请成员

创建好会议后，可以通过企业通讯录快速邀请成员参会。点击“邀请”按钮，选择需要邀请的人员，还可以通过复制会议链接或会议号，将其发送给外部人员。在邀请成员时，要注意检查人员信息，避免遗漏重要人员。

4. 会议中操作

会议开始后，主持人可以对会议进行管理。例如，开启或关闭成员的麦克风、摄像头，控制会议的秩序；使用共享屏幕功能，展示文档、PPT等内容；发起投票、问答等互动环节，提高成员的参与度。同时，参会人员也可以使用举手、评论等功能，积极参与会议。

5. 结束会议

会议结束后，主持人点击“结束会议”按钮即可。如果会议进行了录制，可以在企业微信的“会议”界面中找到录制文件，进行下载和查看。

应用场景

项目进度汇报

在项目推进过程中，定期召开项目进度汇报会议是非常必要的。通过企业微信会议，项目负责人可以向团队成员和上级领导汇报项目的进展情况、遇到的问题及解决方案。团队成员可以实时交流，提出建议，确保项目顺利进行。

培训与学习

企业可以利用企业微信会议开展内部培训和学习活动。培训师可以通过共享屏幕、视频演示等方式，向员工传授专业知识和技能。员工可以在会议中提问、交流，提高学习效果。

跨部门协作

当涉及到跨部门协作时，企业微信会议可以打破部门之间的壁垒，让不同部门的人员快速沟通。例如，在产品研发过程中，研发部门、设计部门、市场部门等可以通过会议共同商讨产品的功能、设计、推广等问题，提高协作效率。

综上所述，企业微信会议功能在远程协作中具有重要的作用。它不仅提升了沟通效率，还为企业的发展提供了有力支持。掌握企业微信会议功能的操作方法，能够让企业在远程会议场景中更加从容应对。

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