企业在办公和客户运营中常面临客户群管理难、会议安排繁琐、数据处理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的一些实用功能技巧,能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公与客户运营的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群运营

【适用场景】当您面临客户群管理混乱,客户容易流失的情况时。很多企业在客户群运营上,群消息杂乱无章,客户经常被无关信息骚扰,导致客户流失率较高。据统计,一些管理不善的客户群,客户流失率可达30%以上。

【操作路径】打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信提供了一系列客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。

【效果实测】从客户群消息杂乱,客户流失率较高→客户群秩序良好,客户流失率降低20%。通过开启这些功能,能够有效规范客户群秩序,减少无关信息对客户的干扰,提高客户的留存率。

技巧2:便捷会议安排

【颠覆认知】多数人可能会繁琐地通过多个步骤预定会议,实际上企业微信有更快捷的方式。传统的会议预定方式,需要在不同的软件或平台上操作,步骤繁琐,容易出错,而且耗时较长。

【原理剖析】因为企业微信的日程功能与会议功能紧密结合,支持一键预定会议并邀请参会人员。操作路径为:进入企业微信日程→点击新建日程→选择会议→填写会议信息并邀请人员。企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。

使用这种快捷方式,能够大大节省会议预定的时间,提高办公效率。据测试,使用企业微信快捷预定会议,相比传统方式,能节省一半以上的时间。

技巧3:智能表格助力办公

【适用场景】当您需要处理复杂的数据表格时。在企业办公中,经常需要处理大量的数据表格,如财务报表、销售数据统计等。传统的表格处理方式,效率低下,容易出错。

【操作路径】打开企业微信微盘→新建智能表格→根据需求设置表格格式和公式。企业微信的智能表格继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。

【效果实测】从处理表格耗时较长→处理表格时间缩短30%。通过使用智能表格,能够自动完成数据计算和分析,减少人工操作的工作量,提高数据处理的准确性和效率。

技巧4:企业微信新功能介绍

企业微信不断推出新功能,为企业的办公和客户运营提供更多的便利。例如,视频号功能可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服功能可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游功能可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。

技巧5:集成多款效率工具和办公应用

企业微信集成了多款效率工具和办公应用,如文档、会议、邮件、日程、微盘、OA应用等。这些工具和应用相互协作,为企业提供了一站式的办公解决方案。文档可以邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅;会议功能延续了腾讯会议的优势,并集成了多种实用功能;邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,加强了与其他功能的联动;日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力;微盘提供了企业可管理的文件共享空间;OA应用预设了打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的应用。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,在提升办公和客户运营效率方面具有显著的优势。通过高效客户群运营,能够降低客户流失率;便捷会议安排,能够节省会议预定时间;智能表格助力办公,能够缩短数据处理时间。合理利用企业微信的各项功能,能够帮助企业更好地实现办公和客户运营的目标。

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