在日常办公和客户服务中,企业常常面临沟通效率低下、客户群管理困难、员工信息录入繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中不少用户忽略的实用功能使用技巧,能让日常办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,为您的工作带来意想不到的便利:
技巧1:巧用企业微信客户群防骚扰功能
适用场景:在零售服务、餐饮运营等行业,客户群是与客户沟通的重要渠道,但当客户群内出现广告、恶意刷屏等干扰正常交流情况时,会严重影响服务质量和客户体验。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。
效果实测:以某零售企业的客户群为例,开启前群内每天有20条垃圾信息,处理耗时15分钟;开启后垃圾信息减少至几乎没有,节省处理时间约15分钟。通过企业微信客户群防骚扰设置,能有效净化客户群环境,提升服务效率。
技巧2:利用消息已读未读状态高效沟通
颠覆认知:多数人在工作沟通中只是发送消息,不关注对方是否查看。实际上及时确认对方是否已读消息,能更好推动工作进展。在教育教学、政务办公等场景中,高效沟通尤为重要。
原理剖析:因为企业微信具有消息已读未读状态查看功能,支持在发出消息后快速得知对方是否查看,方便及时跟进。例如在学校发布重要事项通知时,可快速知道哪些同事未读,进行提醒。通过企业微信消息已读未读查看,能让沟通更加高效。
技巧3:快速批量导入员工信息
适用场景:在制造管理、金融服务等行业,新员工集中入职时,需要快速将员工信息录入企业通讯录。传统的手动录入方式不仅效率低下,还容易出现错误。
操作路径:进入企业微信管理后台>通讯录>批量导入,下载模板填写信息后上传。
效果实测:传统手动录入每位员工信息平均耗时5分钟,批量导入50位员工信息只需10分钟。通过企业微信批量导入员工信息,能大大节省时间和精力,提高企业通讯录管理效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧在提升办公效率、服务客户等方面具有显著优势。无论是客户群防骚扰功能、消息已读未读状态的利用,还是批量导入员工信息,都能为企业带来实实在在的便利和效益。
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