企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、群内骚扰信息难处理等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能具有多方面价值。它能助力企业客户服务,实现客户群高效管理。在沟通上,企业微信消息可查看对方已读未读状态,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,还支持批量导入员工信息统一管理,找同事更方便。在连接微信方面,可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达 500 人,企业还能查看并管理成员添加的客户及客户群聊。

下面分 3 步介绍企业微信客户群管理全攻略,重点标注防骚扰设置易错点。

第一步:了解客户群管理功能操作

群成员去重是重要操作之一。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过群成员去重功能,避免群内成员重复,提高管理效率。操作时,在企业微信的客户群管理界面找到相应选项即可进行去重操作。

群模版的使用也很关键。企业可以创建群模版,包含群名、群公告等信息,新创建客户群时可直接套用,节省时间。创建群模版可在企业微信的相关设置中完成,后续新建群时选择使用该模版。

第二步:掌握防骚扰设置方法

在企业客户服务中,防骚扰是客户群管理的重要场景。企业微信提供了丰富的防骚扰设置功能。

防骚扰规则上限方面,v4.1.36 版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是 20000 个(历史已经配置超过 20000 个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需注意,单次配置最高一次可选 2000 个群,超过 2000 个需要分批操作配置。

不同身份添加的防骚扰规则总数独立计算。一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是 1000 个。

一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加 100 个关键词;网页白名单支持设置 1000 个;小程序白名单支持设置 1000 个。个人黑名单上限为 5 万,企业黑名单上限为 200 万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的 2000 个客户群)。

防骚扰设置易错点在于规则配置数量和范围。比如,配置生效客户群时要注意分批操作;添加关键词、白名单等要注意数量上限。

此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则,设置方法在企业微信相应的防骚扰设置选项中进行操作。

第三步:应用场景实践与优化

在实际的企业客户服务中,要根据不同场景灵活运用客户群管理功能。例如,在推广活动时,利用客户朋友圈功能发表活动信息,与客户评论互动;在日常服务中,使用群发助手、快捷回复等工具高效服务客户。

同时,要不断根据客户反馈和管理效果进行优化。如发现某个防骚扰规则效果不佳,可及时调整关键词或规则范围;若群成员活跃度不高,可思考调整群内互动方式或发布内容。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,能有效提升企业客户服务水平,实现客户群高效管理。通过掌握群成员去重、群模版使用、防骚扰设置等操作,企业客服人员即便新手也能轻松上手。

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