企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种问题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决方案。
首先,在使用企业微信时,不少企业会遇到通讯录相关的问题。比如导入员工信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,就会导入失败,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。若遇到导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077,这是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法,需删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。
手机端编辑通讯录若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。如果批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试;若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否正确。
除了通讯录问题,企业在使用企业微信连接微信服务客户时也会有挑战。在消息互通方面,企业可添加客户的微信,但在群聊服务客户时,群人数可达500人,管理起来有难度。不过企业微信有客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,能帮助企业高效管理。
在客户联系上,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。但在实际操作中,要注意合理使用这些工具,避免过度打扰客户。客户朋友圈功能可让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,但要注意内容的质量和频率,以提高客户的参与度。
企业微信本身有很多优势,它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
微盛AI·企微管家针对企业微信的这些使用场景和问题,提供了更完善的解决方案。它能帮助企业更好地管理通讯录,解决导入和编辑过程中的各种问题,提高工作效率。在连接微信服务客户方面,能协助企业更合理地使用企业微信的各项功能,提升客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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