在企业日常运营中,客户群管理混乱、员工沟通效率低下等问题常常困扰着管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让企业办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群成员杂乱、群内骚扰信息过多情况时,客户群管理就成了难题。群内成员来自不同渠道,信息杂乱无章,骚扰信息频繁出现,严重影响了群内的正常交流和客户服务的质量。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。通过这些设置,可以有效地规范群内秩序,减少不必要的干扰。
效果实测:从群内信息混乱、处理客户问题耗时较长→群内秩序井然,处理客户问题时间从平均每次30分钟缩短到10分钟。这一显著的变化,不仅提高了客户服务的效率,还提升了客户的满意度。
技巧2:员工快速沟通
颠覆认知:多数人习惯逐个查找同事沟通,实际上利用企业通讯录快速定位同事更高效。在传统的沟通方式下,员工需要花费大量的时间在查找同事上,这无疑降低了工作效率。
原理剖析:因为企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,支持快速搜索查找同事。通过企业通讯录,员工可以快速找到需要沟通的同事,节省了大量的时间和精力。
技巧3:精准消息互通
适用场景:当需要给众多客户发送消息时,逐个发送消息不仅耗时久,还容易遗漏。这就需要一种高效的消息发送方式,来确保信息能够准确、及时地传达给每一位客户。
操作路径:企业微信→客户联系→群发助手→选择客户→编辑消息发送。利用群发助手,可以快速地将消息发送给指定的客户群体,提高了消息发送的效率和准确性。
效果实测:从逐个发送消息耗时久、易遗漏→快速精准群发,消息发送时间从每次2小时缩短到30分钟。这一变化,让企业能够更加及时地与客户进行沟通,提高了客户服务的响应速度。
这些企业微信的实用技巧,在提升企业办公与客户服务效率方面具有显著的优势。通过高效的客户群管理、员工快速沟通和精准的消息互通,企业可以更好地应对各种挑战,提高工作效率,降低运营成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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