在日常办公和客户运营中,很多企业都面临着效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公与客户运营的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间与精力:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内的交流秩序和客户体验。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>开启防骚扰,并设置相关规则。
效果实测:开启前每天需花费1 - 2小时处理群内不良信息,开启后几乎无需花费时间处理此类问题,从1 - 2小时→几乎0时间。通过企业微信客户群防骚扰功能,能有效净化客户群环境,节省大量时间和精力。
技巧2:合理安排企业微信日程
颠覆认知:多数人只是简单记录日程,实际上可以利用日程关联其他事项。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持与会议、任务等关联,支持更好地统筹工作安排。比如创建日程时可关联相关会议邀请,提醒更全面。合理的企业微信日程安排,能让工作更加有序,避免遗忘重要事项,大大提高办公效率。
技巧3:利用快捷回复服务客户
适用场景:当频繁回复客户相似问题时,会浪费大量时间。
操作路径:在客户聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>提前设置常用回复内容。
效果实测:回复客户问题平均时间从5分钟缩短到1分钟,从5分钟→1分钟。企业微信快捷回复功能,能快速响应客户需求,提升客户满意度。
技巧4:企业微信文档共享协作
适用场景:团队成员需要共同编辑文档时,传统方式效率低下。
操作路径:进入微盘>创建或上传文档>设置成员的编辑权限。
效果实测:文档编辑时间从原来的几天缩短到半天,从几天→半天。企业微信文档共享功能,让团队成员可以实时协作,提高文档编辑效率。
技巧5:使用群发助手通知客户
适用场景:有重要消息需要告知多个客户时,逐个发送消息耗时费力。
操作路径:进入客户联系>群发助手>选择客户>编辑群发内容。
效果实测:相比逐个发送消息,节省大量时间,从逐个发送消息的数小时→群发消息的几分钟。企业微信群发助手功能,能快速将消息传达给客户,提高信息传播效率。
综上所述,这些企业微信实用技巧在提升办公和客户运营效率方面优势显著。掌握这些技巧,能让企业在日常办公和客户运营中更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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