在日常工作中,您是否常常面临找人难、服务客户效率低、客户群管理混乱等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,能助力不同场景下的工作效率提升。下面为您分享几个超好用的功能使用技巧。重点推荐第2条,能帮您解决不少实际问题:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时,在传统方式下,您可能需要翻找纸质通讯录,或者在众多聊天记录中查找,不仅浪费时间,还容易出错。比如在零售行业使用场景中,促销活动期间,店长需要快速联系仓库管理员调配货物,如果不能快速找到对方联系方式,可能会影响活动效果。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名或部门。

效果实测:从翻找纸质通讯录或在众多聊天记录中查找联系方式,变为快速定位,查找时间从数分钟→数秒。有数据显示,使用企业通讯录后,员工查找同事联系方式的平均时间从原来的3 - 5分钟缩短至5 - 10秒,大大提高了工作沟通效率。这就是企业微信通讯录使用的高效之处,让您在企业办公中能够快速找人,提升沟通效率。

技巧2:利用客户联系功能高效服务客户

颠覆认知:很多人只知道添加客户微信,却不知道企业微信的客户联系功能有更多管理手段。在教育行业使用场景中,老师可能只是简单地添加了家长的微信,但对于如何统一管理这些家长资源,以及如何高效地向家长推送孩子的学习情况等信息,却没有充分利用企业微信的功能。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,并有群发助手等工具,方便企业及时向客户推送重要信息。例如,企业可以通过群发助手向客户发送新品上市信息、促销活动通知等。而且,企业还可以查看并管理成员添加的客户,了解客户的来源、标签等信息,以便更好地进行精准营销。据统计,使用企业微信客户联系功能后,企业向客户推送信息的效率提升了30%,客户响应率提高了20%。这就是企业微信客户服务的强大之处,让您能够高效地服务客户,增强客户满意度。

技巧3:客户群管理功能打造有序沟通环境

适用场景:当客户群出现广告骚扰、人员混乱等情况时,会严重影响沟通效率和服务质量。在政务工作场景中,如果政务工作群里出现大量无关信息和广告骚扰,会影响政策传达和工作部署。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。

效果实测:群内环境从混乱无序变为规范有序,有效沟通时间占比提升。通过设置防骚扰功能,能够过滤掉大量垃圾信息,让群内成员能够专注于重要信息的交流。有数据表明,开启客户群防骚扰设置后,群内有效沟通时间占比从原来的50%提升到了80%。这就是企业微信客户群管理的重要性,让您能够打造一个有序的沟通环境,提高工作效率。

综上所述,这些企业微信功能使用技巧能够显著提升沟通效率、增强客户服务质量。无论是在零售行业、教育行业、政务工作场景还是制造企业办公等不同场景下,都能发挥重要作用。

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