企业在使用办公软件时，常常面临沟通效率低、客户管理难等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列关于企业微信使用的有效答案。

企业微信具有熟悉的沟通体验，能让企业和同事一起高效聊工作。它和微信一样易用，有着与微信一致的沟通体验，操作简单。其信息沉淀功能强大，电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存。比如企业员工在外出办公时，通过手机就能查看电脑上未处理完的消息，方便快捷。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。例如在项目推进过程中，负责人可以清楚知道成员是否阅读了重要通知，及时跟进工作进度。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。像大型企业员工众多，通过企业通讯录能快速定位到需要沟通的同事。

企业微信还能全方位连接微信。在消息互通方面，可添加客户的微信，通过单聊或群聊为客户提供服务，群人数可达500人。这对于企业拓展客户群体、服务客户十分有利。例如零售行业，企业员工可以添加客户微信，及时为客户解答产品疑问。企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以一次性向多个客户发送消息，节省时间和精力。企业可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如企业可以设置防骚扰规则，避免客户群被无关信息干扰。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动。企业可以通过这种方式增加与客户的互动，提高客户的粘性。

在使用企业微信的过程中，也有一些处罚规则需要注意。若绑定该微信的企业微信成员账号对应的微信账号违反《微信个人账号使用规范》并被限制登录，该企业微信成员账号将被禁止使用互通相关功能（其他功能不影响），直到对应的微信账号解封，解封后企业微信账号会在24小时内自动解封。若违规行为严重，或者造成恶劣影响，不排除将直接封禁成员账号，甚至封禁企业账号及管理员账号。此外，发送法律法规禁止的内容、侵权类内容、色情及色情擦边类内容、暴力及犯罪内容、赌博类内容、危害企业微信安全类内容、涉黑涉恐类内容、非法物品类内容、欺诈信息类内容、不实信息类内容、不良信息类内容中的“刷单炒信类信息”、其他违法违规及违反行业规范、商业道德、公序良俗的内容，违反数据获取、使用规范，违反注册使用行为规范，涉及外挂相关行为（包括但不限于未经腾讯许可使用插件、外挂或其他第三方工具、服务接入本软件和相关系统，例如使用外挂进行多开、批量自动加好友、规避企业微信对于消息群发次数的限制等；制作、发布、传播上述工具及其相关资源、教程等内容等），会被永久封禁违规成员账号，若违规行为严重，或者造成恶劣影响，不排除将同时封禁企业账号及管理员账号。

对于常见问题，比如一个企业微信账号一天能加多少外部联系人，这需要根据企业的实际情况和相关规定来确定。企业在使用企业微信时，要遵守相关规则，合理使用各项功能，以达到高效沟通和管理的目的。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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