企业在管理客户群时,常常面临着群内信息杂乱、管理效率低下等问题,耗费大量时间和精力却难以取得理想效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握一些实用的企业微信客户群管理技巧,能大幅提升管理效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从5小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省约500工时:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景:当客户群频繁受到广告、无关信息干扰时,群内秩序会受到严重影响,客户可能会因为这些骚扰信息而错过重要通知。
操作路径:打开企业微信客户端 > 进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等。
效果实测:从群内每天收到20条左右骚扰信息→基本无骚扰信息干扰,客户能及时看到重要通知。
技巧2:巧妙使用群模版
颠覆认知:多数人新建群聊时会逐一设置群规则等,实际上使用群模版更高效。很多企业在创建新的客户群时,往往花费大量时间去重复设置群名称、群公告、群规则等内容。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前预设好群名称、群公告、群规则等内容,下次创建群聊可直接应用模版,节省大量时间。
技巧3:做好群成员去重
适用场景:当多个渠道拉人进群,存在大量重复成员时,会导致群内信息冗余,沟通效率降低。
操作路径:在群管理界面 > 选择群成员去重功能。
效果实测:从群内重复成员占比20%→降低到几乎无重复成员,群内沟通更加简洁高效。
技巧4:禁止加入群聊功能合理运用
颠覆认知:很多人觉得开放加入群聊方便,但在某些场景下限制加入更好。例如,在活动结束后,如果不限制加入群聊,可能会有大量无关人员进入,影响群内原有成员的体验。
原理剖析:企业微信的禁止加入群聊功能,可在特定时间或事件结束后,防止无关人员继续入群,保证群内信息安全和沟通质量。
技巧5:禁止改群名
适用场景:当需要保持群名的规范性和统一性时,群名频繁被修改会导致辨识度降低,成员难以快速找到所需的群聊。
操作路径:在群设置中找到禁止改群名选项并开启。
效果实测:从群名频繁被修改导致辨识度降低→群名保持一致,方便成员快速识别和查找。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势,能够有效提升客户满意度、提高工作效率,帮助企业更好地管理客户群。
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