企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如,企业内部沟通信息不及时、不同步,导致工作推进缓慢;在服务客户方面,难以对客户进行有效管理和精准营销。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了具体的解决方案。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,并且有文档、会议等效率工具以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。

先说说企业内部沟通方面。企业微信有熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。它和微信一样易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。而且,电脑与手机多平台消息能实时同步,并在云端保存,员工不管是使用电脑办公还是用手机处理事务,都不会错过重要信息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率。例如,领导布置一项紧急任务,通过查看消息的已读未读状态,就能快速了解员工是否知晓任务内容,及时进行跟进。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。想象一下,企业有几百甚至上千名员工,要快速找到某个同事,如果没有一个便捷的通讯录,会非常麻烦。而企业微信的企业通讯录解决了这个问题,员工可以快速找到需要沟通的同事。

再看看企业与客户沟通的情况。企业微信能全方位连接微信,为企业服务客户提供了极大的便利。在消息互通方面,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业可以更广泛地与客户进行沟通。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。比如,企业有新的产品推出,通过群发助手可以快速将产品信息推送给客户;当客户咨询常见问题时,使用快捷回复功能可以迅速给出答案,节省时间和精力。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。像一些大型企业,可能会有很多客户群,如果没有这些管理工具,群内可能会出现混乱,影响客户体验。而企业微信的这些工具可以确保客户群的有序运行。另外,企业的活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。

使用企业微信也有一些规范。在注册账号方面,用户应保证注册账号名称、设置头像和简介等信息中不得出现违法和不良信息,不得冒充他人,不得擅自使用他人姓名、肖像,不得侵犯他人的合法权益。并且须通过企业微信官方渠道注册企业微信账号,不得通过其他非官方渠道注册。在访问行为规范上,为了保护用户账号安全,腾讯有权对访问异常的行为进行独立检测判断并采取相应处理措施。例如,对于注册后长期没有登录或者注册后长期无任何访问记录的账号,会限制其登录功能,用户需激活账号后才能正常使用,激活方式包括验证短信验证码等。对于在申请自助解除封号过程中的异常行为,如批量申请解封、通过机器指令申请解封等,腾讯将根据情节对解封账号进行再次封号或者永久封号处理;对违规辅助他人解封的账号限制使用企业微信全部或部分功能、进行短期或长期封号处理。如果用户账号在一定期间内产生异常大量的信息,存在安全隐患或导致腾讯带宽资源被过度占用的,腾讯将对该等用户启动暂时冻结更新操作,直至账号使用情况恢复正常。在数据获取、使用规范方面,企业微信严格保护用户数据安全和个人隐私,禁止任何非法或未经授权的获取、利用、披露、共享、跟踪用户数据或个人信息的行为。未经其他企业微信用户明确同意,或未向其他企业微信用户如实披露数据用途、使用范围等相关信息的情形下复制、存储、使用或传输其他企业微信用户数据,侵害其他企业微信用户合法权益的行为是被禁止的。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~