在企业日常运营中,沟通效率低下、客户服务响应不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户联系功能技巧,能为您在客户服务上节省大量时间:

在企业的客户服务场景中,快速响应客户咨询是关键。当客户提出问题时,如果不能及时回复,很可能会导致客户流失。这时候,企业微信的客户联系功能就能发挥巨大作用。

技巧1:客户联系高效服务

适用场景:当您需要快速响应客户咨询时。在实际的客户服务工作中,客户的咨询往往集中在某些常见问题上,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>使用快捷回复功能。企业可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,只需一键点击,就能快速回复客户。

效果实测:从平均回复客户咨询需10分钟→缩短至3分钟。通过使用快捷回复功能,企业的客户服务效率得到了显著提升。根据实际测试,原本平均回复客户咨询需要10分钟的时间,现在缩短至3分钟,大大提高了客户满意度。

除了客户联系功能,企业微信的会议功能也是办公中的重要工具。在传统的办公会议中,常常会出现会议效率低下的问题,比如参会人员不清楚会议内容、会议时间过长等。

技巧2:会议高效开展

颠覆认知:多数人直接发起会议,实际上提前设置会议议程更高效。很多人在使用企业微信会议功能时,只是简单地发起会议,没有提前规划好会议内容。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前设置议程,让参会人员提前了解会议内容,提高会议效率。通过提前设置会议议程,参会人员可以提前了解会议的主题、目的和流程,有针对性地准备相关资料,从而在会议中更加高效地沟通和交流。

在客户群管理方面,企业微信的防骚扰功能也非常实用。在客户群中,经常会出现一些骚扰信息,影响客户的体验。

技巧3:客户群防骚扰功能设置

问题:客户群中存在骚扰信息,影响客户体验。在一些客户群中,可能会有一些成员发送广告、垃圾信息等,给其他成员带来困扰。

证据:企业微信的客户群防骚扰功能可以设置禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等。通过这些功能,企业可以有效地管理客户群,避免骚扰信息的出现。

结论:合理使用防骚扰功能,可以提高客户群的管理效率,为客户提供一个良好的交流环境。

综上所述,企业微信的客户联系、会议和防骚扰等功能,都有很多实用的技巧。通过合理使用这些技巧,可以提升企业微信使用效率,让工作更高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~