如今,企业在客户服务方面常常面临诸多问题,如响应不及时、服务不精准等,严重影响客户体验和满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了提升客户服务效率的有效答案。
部分企业在客户服务中存在不少痛点。一些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力。比如在自动解答用户常见问题、自动引导客户提供信息进行计算输出(像保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与,以及在非工作时间自动通知客户服务时间等场景中,过度依赖外挂不仅影响客户体验,还可能违反相关规定。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。此外,企业还可能面临难以全面管理客户信息、无法高效与客户沟通互动等问题。
企业微信的客户服务功能则能针对性解决这些痛点。在沟通方面,它拥有和微信一样易用的沟通体验,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,便于团队协作服务客户。在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业运用企业微信客户服务功能时,有几个关键动作。首先,企业要合理设置客户群自动回复,在官方后台进行配置,确保回复的准确性和规范性,避免使用外挂能力。其次,充分利用企业微信的客户管理工具,如群发助手、快捷回复等,提高服务效率。例如,对于常见问题,可设置快捷回复,快速响应客户。再者,积极利用客户朋友圈功能,定期发布有价值的活动信息和产品动态,与客户进行互动,增强客户粘性。
通过运用企业微信的客户服务功能,企业在提升客户服务效率上取得了显著优势。沟通的高效性使得企业能够及时响应客户需求,全面的客户管理工具让服务更加精准。某企业借助企业微信的客户服务功能,在几个月内使客户满意度大幅提升,客户流失率降低,业务量也有所增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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