办公族在日常日程安排中常遇困扰，比如日程安排混乱、容易遗忘重要事项、难以与团队成员高效协同等，导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的日程安排功能能很好地解决这些问题。下面我们就来详细了解一下。

企业微信日程安排功能价值

在传统办公模式下，日程安排往往依赖纸质日历或简单的电子表格，不仅容易丢失信息，而且难以实现多人共享和实时更新。而企业微信日程安排功能具有多方面的价值。

首先是信息同步与共享。员工在手机或电脑上创建的日程会实时同步，方便在不同设备上查看。团队成员之间还能共享日程，比如销售团队可共享拜访客户日程，方便相互协作和支持。

其次是提醒功能强大。可根据需求设置日程提醒时间，避免遗忘重要事项。比如设置提前 15 分钟提醒会议，能让参会人员有足够时间准备。

再者是提高协作效率。在日程中可邀请同事共同参与，明确各自职责。项目团队在安排项目进度日程时，可邀请各成员参与，确保大家对项目节点和任务清晰了解。

企业微信日程安排操作教学

企业微信日程创建

打开企业微信，在界面下方点击“日程”图标进入日程页面。点击“新建日程”按钮，填写日程主题、开始和结束时间、地点等基本信息。若日程为重复事件，可设置重复周期，如每天、每周、每月等。还能添加日程描述，详细说明日程内容和要求。完成后点击“保存”，日程创建成功。

企业微信日程共享

创建日程时，点击“添加参与人”，从企业通讯录中选择要共享日程的同事。也可设置日程的可见范围，如公开、仅参与人可见等。日程共享后，参与人会收到提醒，可在自己的日程中查看和参与。

企业微信日程编辑与删除

在日程列表中找到要编辑或删除的日程，点击进入日程详情页。点击“编辑”按钮，可修改日程的各项信息；点击“删除”按钮，可将日程删除。

不同办公场景下企业微信日程安排的应用

日常会议安排

在办公场景下企业微信日程安排可高效安排会议。会议组织者创建日程时，邀请参会人员，设置会议时间和地点。系统会自动提醒参会人员，还能在日程中添加会议文档和资料，方便参会人员提前准备。会议结束后，可将会议纪要添加到日程备注中，方便后续查看。

项目进度管理

项目负责人可根据项目计划创建详细日程，将任务分配给团队成员。成员可在日程中查看自己的任务和时间节点，确保按时完成。负责人通过共享日程，实时掌握项目进展，及时调整计划。

客户拜访安排

销售人员可将客户拜访日程记录在企业微信日程中，设置提醒。拜访结束后，在日程备注中记录拜访情况和客户需求，方便后续跟进。还可与团队成员共享拜访日程，实现信息互通。

总结

企业微信日程安排功能具有信息同步、提醒及时、协作高效等优势，能有效解决办公族在日程安排中的困扰，提升办公效率。无论是日常会议、项目管理还是客户拜访，都能通过企业微信日程安排实现更科学、更高效的管理。合理利用该功能，能让工作更加有序，团队协作更加顺畅。

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