在企业日常运营中,客户服务效率低下、工作协同不顺畅等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信实用技巧,助力您在不同场景下轻松工作。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:巧用企业微信客户群管理工具

在零售行业客户服务场景中,客户群管理至关重要。当企业管理客户群,需要维护群秩序、提升群成员体验时,企业微信的客户群管理工具就能发挥巨大作用。

操作路径如下:进入客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。以某零售企业为例,该企业在未使用这些功能前,每天需要花费2小时处理群内骚扰信息、群成员随意拉人、群名被乱改等问题,导致群内秩序混乱,客户体验差。开启这些功能后,群内秩序井然,处理群问题时间大幅缩短到每天15分钟。

在教育行业家校沟通场景中,学校老师也可以利用这些功能管理家校沟通群。例如,禁止家长随意修改群名,避免群名混乱影响信息传达;开启防骚扰功能,防止不良信息进入群内,为学生和家长营造一个良好的沟通环境。

在政务行业工作协同场景中,政府部门可以使用这些功能管理工作群,确保工作信息的准确传达和工作协同的高效进行。例如,禁止无关人员加入群聊,保证群内信息的安全性和保密性;禁止随意改群名,让群名始终保持与工作内容相关,方便查找和管理。

技巧2:利用企业微信消息互通高效服务客户

多数人在使用企业微信进行客户服务时,只在客户主动咨询时才回复,实际上主动定期推送有价值信息,能增强客户粘性。这一做法颠覆了传统的客户服务认知。

其原理在于企业微信的消息互通功能,支持企业主动与客户沟通,及时传递产品动态、活动信息等,让客户感受到贴心服务。在零售行业客户服务场景中,企业可以通过消息互通功能,添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人,企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

例如,某零售企业通过定期向客户推送新品信息、优惠活动等内容,客户的购买频率提升了30%。在教育行业家校沟通场景中,老师可以通过消息互通功能,及时向家长反馈学生的学习情况、学校的活动安排等信息,让家长更好地了解孩子的学习和生活情况,加强家校沟通。

在政务行业工作协同场景中,政府部门可以通过消息互通功能,向企业和群众及时传达政策信息、工作通知等内容,提高工作协同效率。例如,某政府部门通过企业微信向企业推送最新的税收政策信息,让企业及时了解政策变化,避免因信息不及时而导致的税务风险。

技巧3:借助企业微信新功能提升办公效率

企业微信不断推出新功能,这些新功能能助力办公效率提升。例如,企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

在零售行业客户服务场景中,企业可以利用客户朋友圈功能,发布新品上市、促销活动等信息,吸引客户的关注和购买。某零售企业通过在客户朋友圈发布新品信息,新品的销售额在一周内增长了20%。在教育行业家校沟通场景中,学校可以利用客户朋友圈功能,发布学校的活动照片、学生的优秀作品等内容,增强家长对学校的了解和信任。

在政务行业工作协同场景中,政府部门可以利用客户朋友圈功能,发布政策解读、工作成果等内容,提高政府工作的透明度和公信力。企业微信的会话存档功能,支持会话内容云端留存,满足企业内外部合规审计要求,支持识别敏感词、回复超时提醒。这一功能在政务行业工作协同场景中尤为重要,政府部门可以通过会话存档功能,对工作沟通内容进行合规审计,确保工作的合法性和规范性。

掌握这些企业微信实用技巧,能让您在客户服务、工作协同等方面更加得心应手,提升工作效率和质量。

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