在企业日常运营中,工作沟通和客户服务的效率往往决定了业务的成败。不少企业在使用企业微信时,因不熟悉实用功能,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升企业微信使用效率的技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景:当管理多个客户群,需要提升群管理效率时。比如一家连锁零售企业,旗下有多个门店,每个门店都有自己的客户群,管理人员需要同时管理这些群,传统的管理方式可能会导致群秩序混乱,信息传递不及时。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→选择相关管理功能(如防骚扰、禁止改群名等)。以企业微信客户群防骚扰设置为例,通过设置防骚扰功能,可以屏蔽群内的广告、垃圾信息,保证群内信息的纯净度。

效果实测:从群管理混乱耗时费力→群秩序良好,管理轻松。以某金融企业为例,在未使用企业微信客户群管理功能前,群内信息杂乱无章,每天需要花费大量时间处理群内的纠纷和问题。使用企业微信的客户群管理功能后,通过设置防骚扰、禁止改群名等功能,群内秩序得到了极大的改善,管理人员每天处理群事务的时间从原来的3小时缩短到了1小时以内。

技巧 2:高效沟通技巧

颠覆认知:多数人直接发消息,实际上合理使用已读回执和快捷回复更高效。在工作沟通中,很多人习惯于直接发送消息,但是往往不知道对方是否已经阅读,导致沟通效率低下。

原理剖析:因为企业微信支持消息已读状态查看,且有快捷回复功能,支持快速回复常见问题。例如,在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,客服人员可以通过快捷回复功能快速回复客户,节省时间。同时,通过查看消息的已读状态,客服人员可以及时了解客户是否已经阅读了回复,以便进一步跟进。

企业微信消息已读状态查看方法很简单,在发送消息后,消息旁边会显示已读或未读的标识。通过这个功能,企业可以更好地掌握沟通的进度,提高沟通效率。

这些技巧能够显著提升企业微信使用效率,助力工作更好开展。无论是客户群管理还是高效沟通,都能让企业在工作沟通和客户服务中更加得心应手。在未来的工作中,企业可以充分利用企业微信的这些功能,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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