企业在日常办公中,常常面临客户管理困难、会议组织繁琐等问题,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户精细化管理

适用场景:当您面临客户数量增多,管理困难情况时。比如企业业务拓展,客户不断增加,客户信息变得杂乱无章,难以快速定位和服务客户。

操作路径:进入企业微信客户联系界面>选择客户标签管理>创建不同标签分类客户。例如,根据客户的购买频率、消费金额、行业属性等创建标签,如“高频购买客户”“大额消费客户”“制造业客户”等。

效果实测:从客户信息混乱→客户信息清晰,服务响应速度提升30%。原本查找一个客户的详细信息可能需要几分钟,通过标签分类后,瞬间就能找到,大大提高了服务客户的效率。

技巧2:会议高效组织

颠覆认知:多数人常规提前很久准备会议,实际上提前规划议程并利用企业微信会议预约功能更高效。很多人习惯提前很长时间通知参会人员开会,但没有明确的议程,导致会议效率不高。

原理剖析:因为企业微信的会议预约可自动提醒参会人员,支持提前上传会议资料。比如提前规划好会议的主题、讨论内容、时间安排等,上传相关的文件、数据等资料,参会人员可以提前了解会议内容,做好准备,避免会议中出现混乱和浪费时间的情况。而且自动提醒功能可以确保参会人员不会忘记会议,准时参加。

这些技巧能显著提升办公效率,让企业工作开展更顺畅。客户精细化管理让企业更好地了解客户需求,提供更精准的服务;会议高效组织节省了会议准备和进行的时间,让团队成员把更多的精力投入到实际工作中。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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