在日常企业办公与客户服务中,你是否常常因回复客户问题效率低、群发消息效果不佳、客户群管理混乱而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公与客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐客户联系与群管理技巧,能为您节省大量时间与精力 :
技巧1:巧用快捷回复服务客户
适用场景:在零售服务、餐饮运营、金融服务等场景中,当客服人员需要快速回复客户常见问题时,这个功能就非常实用。比如在零售服务中,客户经常会询问商品的尺码、颜色、库存等问题;在餐饮运营中,客户可能会询问菜品的口味、是否有优惠活动等;在金融服务中,客户可能会咨询理财产品的收益、风险等。
操作路径:企业微信设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。将客户常见问题及对应的答案提前添加到快捷回复中,这样在与客户沟通时,只需一键点击,就能快速发送回复内容。
效果实测:经过实际测试,使用快捷回复功能后,回复客户问题平均时长从3分钟缩短到1分钟,大大提高了客服人员的工作效率,也提升了客户的满意度。
技巧2:合理利用群发助手
颠覆认知:多数人认为群发消息容易打扰客户,实际上合理规划内容与时间群发,能高效传达重要信息。在零售服务中,可以在新品上架、促销活动等时候,向客户发送相关信息;在教育教学中,可以向家长发送学生的学习情况、学校活动通知等;在政务办公中,可以向市民发送政策解读、办事指南等。
原理剖析:因为企业微信的群发助手支持分组群发 ,可针对不同客户群体发送个性化内容。例如,在零售服务中,可以根据客户的购买记录、消费偏好等将客户分为不同的群体,向高消费客户发送高端商品的促销信息,向新客户发送新用户专享优惠等。
技巧3:高效管理客户群
适用场景:当客户群出现成员混乱、骚扰信息等情况时,这个功能就显得尤为重要。在制造管理中,可能会有供应商、合作伙伴等加入客户群,如果管理不善,可能会出现信息混乱、商业机密泄露等问题;在教育教学中,家长群可能会出现广告、谣言等骚扰信息,影响正常的教学沟通。
操作路径:进入客户群聊设置 > 开启防骚扰、群成员去重等功能。开启防骚扰功能后,可以设置关键词屏蔽、禁止群成员发送链接等,避免骚扰信息的传播;群成员去重功能可以清理群里重复的成员,提高群的管理效率。
效果实测:通过开启这些功能,客户群秩序明显改善,成员活跃度提升20%。群内信息更加有序,成员之间的交流也更加顺畅,有利于企业更好地与客户进行沟通和服务。
总之,这些企业微信的实用技巧在提升企业办公效率、服务客户方面具有显著的优势。通过巧用快捷回复、合理利用群发助手和高效管理客户群,企业可以更好地与客户进行沟通和服务,提高客户满意度和忠诚度,从而实现业务的增长。
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